Ajoneuvoja ja lisävarusteita pääset tarkastelemaan verkkopalvelun Ajoneuvot-välilehdellä.
Ajoneuvojen hallinta #
Ajoneuvojen hallinta tapahtuu Hallinta-välilehdellä. Voit muokata ajoneuvoja valitsemalla Ajoneuvot. Ajoneuvoluokkiaon mahdollista luoda tai muokata valitsemalla Ajoneuvoluokat. Ajoneuvoluokkaa luotaessa määritetään, mille rooleille sen luokan ajoneuvot näkyvät. Ajoneuvolle asetetaan ajoneuvon ajoneuvoluokka, jonka perusteella roolinäkyvyys määräytyy.
Ajoneuvoluokan luominen tai muokkaaminen #
Ajoneuvoluokkia voidaan lisätä tai muokata seuraavasti.
- Valitse Hallinta-välilehti
- Valitse vasemmalta Ajoneuvot
- Valitse alasvetovalikosta ajoneuvo, jota haluat muokata tai vaihtoehtoisesti klikkaa Uusi ajoneuvoluokka
- Nimeä ajoneuvoluokka
- Voit halutessasi syöttää lisätietoja Tietokenttään
- Valitse kuvaikoni, jonka näköisenä ajoneuvoluokan ajoneuvot näytetään Navisystemin karttanäkymissä
- Valitse kaikki ne käyttäjäroolit vasemmalle, jotka haluat näkevän tämän ajoneuvoluokan ajoneuvot
- Mikäli ajoneuvon huoltopäiväkirjapalvelu on käytössänne, valitse Avoin mikäli haluat ajoneuvon huoltovastaavan saavan pääsyn tämän ajoneuvonluokan ajoneuvojen huoltokirjaan.
- Valitse Avoin huoltokirja, jos haluat että ajoneuvoluokan ajoneuvojen huoltokirjat näkyvät kaikille työntekijöille, joilla on huoltomerkintöihin tarvittavat käyttöoikeudet.
- Valitse Rajattu mikäli haluat ajoneuvoluokan huoltokirjat nähtäväksi kaikille työntekijöille, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet huoltomerkintöjen tekemiseen sekä jokin tämän ajoneuvoluokan rooleista (kuvan asetusten mukaan pitäisi olla Hallinto -rooli, jotta voi nähdä tämän ajoneuvoluokan huoltopäiväkirjan).
- Vahvista lopuksi valinnat painalla Tallenna
Ajoneuvoasetusten muokkaaminen #
Ajoneuvoja pääset muokkaamaan seuraavasti:
- Valitse Hallinta-välilehti
- Valitse vasemmalta Ajoneuvot
- Valitse alasvetovalikosta ajoneuvo, jota haluat muokata (tai vaihtoehtoisesti luo uusi ajoneuvo)
- Nimeä ajoneuvo, syötä tarvittaessa rekisterinumero ja puhelinnumero
- Valitse ajoneuvoluokat, joihin ajoneuvo kuuluu. Kentän alapuolella näkyy, mille rooleille ajoneuvo valituilla ajoneuvoluokilla näkyy.
- Lisäasetukset: Nämä kentät ovat vapaavalintaisia, eli tietoja ei ole pakko syöttää.
- Paina lopuksi Tallenna
Lisävarusteen lisääminen #
Lisävaruste lisätään seuraavasti:
- Valitse Hallinta-välilehti
- Valitse vasemmalta Ajoneuvot
- Valitse Luo uusi ajoneuvo
- Anna ajoneuvolle nimi, muut kentät ovat vapaaehtoisia täyttää
- Laita raksi valintalaatikkoon Peräkärry tai muu vedettävä varuste
- Valitse lopuksi ajoneuvot, joihin lisävarusteen voi kiinnittää (jos et yhdistä mitään ajoneuvoa, voi lisävarusteen kiinnittää mihin tahansa ajoneuvoon)
- Paina lopuksi Tallenna
Ajoneuvon huoltopäiväkirja #
Ajoneuvon huoltopäiväkirja toimii siten, että ajoneuvon huoltaja ja/tai Navisystemin Hallintokäyttäjä lisäävät järjestelmään huoltotyypit, huoltomuistutukset ja valvovat huoltotoimenpiteiden suorittamista, ja siten ylläpitävät ajantasaista ajoneuvojen huoltopäiväkirjaa.
Ajoneuvon huoltokirjaan kannattaa syöttää kaikki huoltotyypit ennen kuin ajoneuvon huoltaja(t) alkaa tekemään huoltotoimenpiteitä ja niihin liittyviä huoltomerkintöjä. Kun yrityksen käyttämät huoltotyypit on lisätty järjestelmään, ajoneuvon huoltaja voi tehdä merkintöjä huoltokirjaan. Varmista siis ennen käyttöönottoa, että palvelu on alustettu oikein. Tämä oppaan seuraavat kappaleet auttavat oikeiden järjestelmäasetusten määrittämisessä.
Alla kuvataan huoltopäiväkirjapalvelun alustuksen eri osa-alueita:
- Huoltotoimenpiteet/huoltotyypit (esim. öljynvaihto, yleishuolto, katsastus)
- Suunnitellut huoltotoimenpiteet
- Ajoneuvon huoltotiedot eli alkukilometrit/käyttötunnit (haluttaessa voi merkitä käytettävät öljyt tms.)
Huollosta vastaava käyttäjä saa valittuna ajankohtana huoltomuistutuksen (valitse: tekstiviesti, sähköposti ja/ tai mobiili) ja huollon jälkeen tehdyt toimenpiteet tulee kirjata Navisystemiin joko mobiili- tai verkkosovelluksella. Suosittelemme merkitsemään huollot tehdyiksi (ja lisäämään tarvittaessa huoltoon liittyviä lisätietoja) omassa mobiilisovelluksessa sitä mukaa, kun sovellus ilmoittaa tulevista huolloista.
Navisystem-verkkosovellus muistuttaa huoltajaa automaattisesti, jos huolto on tulossa seuraavan 30 päivän aikana tai jos huolto on jo myöhässä. Näin varmistetaan, että ajoneuvon huollot pysyvät ajan tasalla ja aikataulussa.
Ajoneuvon huoltotoimenpiteen lisääminen #
Huoltotyypit tulee lisätä ajoneuvon huoltopäiväkirjapalveluun ennen huoltomuistutuksen tekemistä. Syötä aluksi ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet, joita yrityksessänne halutaan tehdä. Huoltoja voi merkitä tehdyksi sekä mobiili- että verkkosovelluksessa.
Huoltotyypin lisääminen:
Vaihtoehto 1: Klikkaa Ajoneuvon huoltokirjan oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi huoltotyyppi –painiketta ja nimeä suoritettava huolto.
TAI
Vaihtoehto 2: Mene Navisystemissä: Hallinta > Huoltotoimenpiteet > Uusi huoltotyyppi
Lisää järjestelmään ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet/huoltotyypit (esim. öljynvaihto, yleishuolto, katsastus)
Huoltokirjan avaaminen #
- Valitse Ajoneuvot-välilehti
- Klikkaa jakoavain-kuvaketta: pääset ajoneuvokohtaisesti tarkastelemaan ajoneuvon huoltotietoja ja tekemään huoltokorjauksia.
Huoltomuistutukset #
Ajoneuvon huoltokirjassa ajoneuvoille voi asettaa automaattiset huoltomuistutukset seuraavasti:
- Avaa Ajoneuvot-välilehti
- Valitse haluamasi ajoneuvo ja avaa sen huoltokirja ajoneuvon kohdalla olevaa jakoavain kuvaketta.
- Klikkaa Lisää tälle ajoneuvolle huoltomuistutus –painiketta
- Valitse huoltotoimenpide automaattisia huoltomuistutuksia voi asettaa kolmella eri perusteella (Huom! Kenttien täyttö ei ole pakollista)
- a. Ajan mukaan: valitse valintalaatikko ja tekstiä
- b. Käyttötuntien mukaan
- c. Ajokilometrien mukaan
- Halutessasi voit lisätiedot kenttään kirjoittaa tarpeellisia tietoja.
- Laita arvioitu kustannus kenttään huoltotoimenpiteestä arvioitu kustannus
- täytä kohta Lähetä muistutus huollosta mikäli haluat saada muistutuksen huollosta
Valitse suoritettava huolto (huollon tyyppi)
JA
Aseta huoltomuistutus (valinnainen kohta)
Myöhästyneet ja tulevat huollot #
- Valitse Ajoneuvot-välilehti
- Paina Klikkaa nähdäksesi lisätietoja
- Näet suoraan mitkä huollot ovat myöhässä (punaisella taustalla) ja mitkä ovat tulossa (keltaisella taustalla). Paina haluamasi ajoneuvon kohdalta. Näin pääset tarkastelemaan suoraan kyseistä ajoneuvoa, joka vaatii huoltokorjauksen.
Ajoneuvohuoltokirjan huoltohistoria #
Huoltohistoriasta näet mitä huoltokirjauksia ajoneuvolle on tehty, mihin aikaan, kustannukset ja mahdolliset muistiinpanot.
- Voit tarkastella lisätietoja painamalla hakaneula symbolin kohdalta
a. voit poistaa huoltokirjaukset poista- nappulasta
b. voit lisätä liitetiedoston painamalla Uusi liitetiedosto
Ajoneuvon huoltokirjaus verkkopalvelussa #
Kirjaudu omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla osoitteessa www.navisystem.fi
- Valitse Ajoneuvot-välilehti
- Klikkaa jakoavain-kuvaketta sen ajoneuvon rivillä, jonka huoltokirjauksen haluat tehdä
- Rullaa osioon Tee Huoltokirjaus
Merkitse ajoneuvoon huoltokorjaus, jos ajoneuvon vika tai puute on korjattu.
Aika: Valitse päivämäärä, jolloin huolto tehtiin tai kirjataan tapahtuneeksi. Päivämäärä näky huoltohistoriassa.
Huolto: Valitse huollon tyyppi alasvetovalikosta, esimerkiksi katsastus tai öljynvaihto. Tämä kertoo, mitä toimenpide koskee.
Kustannus: Syötä huollosta aiheutuneet kustannukset euroina ilman valuuttasymbolia. Käytetään kustannusseurantaan.
Muistiinpanot: Kirjoita tarvittaessa lisätietoja huollosta, kuten havaintoja, tehdyt toimenpiteet tai huomautukset.
Ajokilometrit (arvioitu): Järjestelmän automaattisesti arvioima ajokilometrimäärä ajotietojen perusteella valitulle päivämäärälle.
Ajokilometrit: Täytä halutessasi huoltohetken arvo. Jos täytetään, huoltotietojen lähtöarvo päivitetään tähän päivään ja arvoon, joten jatkossa kokonaismäärien arviot pohjautuvat tähän.
Käyttötunnit (arvioitu): Järjestelmän arvio laitteen käyttöajasta tunteina ajotietojen perusteella valitulle päivälle.
Käyttötunnit: Täytä halutessasi huoltohetken arvo. Jos täytetään, huoltotietojen lähtöarvo päivitetään tähän päivään ja arvoon, joten jatkossa kokonaismäärien arviot pohjautuvat tähän.
Tee huoltokirjaus -painike: Tallenna syötetyt tiedot uutena merkintänä huoltokirjaan. Varmista, että kaikki vaaditut kentät on täytetty ennen tallennusta.
Huoltotoimenpiteet #
Järjestelmään tulee syöttää ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet, jotka merkitään tehdyksi huollon jälkeen. Huoltoja voi merkitä tehdyksi mobiililaitteella, tabletilla sekä pöytäkoneella. Huoltomerkintöjen tekeminen on sallittu vain niille työntekijöille, joille on annettu tarvittavat käyttöoikeudet huoltopalvelun käyttöön. Lähetä huoltajalle henkilökohtainen mobiilikirjautumislinkki navisystemin mobiilijärjestelmään, jos sitä ei ole vielä lähetetty navigoi kohtaan 4.3 Mobiilitunnuksen lähettäminen).
Huoltomerkintä-roolin lisääminen: Työntekijät-välilehti > Muokkaa > valitse rooli > Huoltomerkinnät
Huom! Tämä rooli pyydetään erikseen asiakastuesta myynti@navicom.fi
Huoltotoimenpiteen lisääminen järjestelmään #
Klikkaa Ajoneuvon huoltokirjan oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi huoltotyyppi–painiketta ja nimeä suoritettava huolto.
TAI
- Hallinta – välilehti
- Huoltotoimenpiteet
- Uusi huoltotyyppi
- Lisää järjestelmään ajoneuvoille tehtävät huoltotoimenpiteet
Ajoneuvon huoltokirjaus mobiilisovelluksessa #
Varmista, että huolloista vastuussa olevalle Navisystem-käyttäjälle on aktivoitu mobiilisovellus, eli lähetetty kirjautumislinkki mobiililaitteeseen ja käyttöoikeudet sallivat huoltomerkinnät.
Huom! Pääkäyttäjä: ole tarvittaessa yhteydessä oikeuksien osalta Navicomin asiakastukeen myynti@navicom.fi
Huoltotapahtuman lisääminen mobiilisovelluksessa
- Huoltokirjanäkymä mobiilisovelluksessa avautuu klikkaamalla huoltokirjaa oikeassa yläkulmassa
Huom! varmista, että työntekijälle on annettu huoltokirjarooli työntekijäasetuksissa.
- Valitse ajoneuvo, johon haluat tehdä huollon ja paina sen vieressä olevasta nuolesta
- Klikkaa Lisää uusi merkintä
- Valitse huolto
- Vahvista merkinnät painamalla Tallenna
