Työajanseuranta leimauslaitteella
Paras vaihtoehto kerätä työntekijöiden työajat tarkasti toimistolla, hallilla tai pajalla. Suunniteltu tehokkaaseen palkanmaksuun. Pyydä tarjous!
Edullinen ja helppokäyttöinen palvelu
Navi eKellokortti
Oletko etsimässä mahdollisimman toimivaa tapaa kerätä työntekijöiden työajat talteen ja yksinkertaista käyttöliittymää tuntien seurantaan? Navi-eKellokorttipalvelu on vaivaton ja edullinen ratkaisu sekä lyhytaikaiseen että jatkuvaan käyttöön. Leimauslaitteemme on markkinoiden varmatoimisin ja raporttimme ovat suunniteltu yksinkertaiseen töiden hyväksyntään sekä palkanmaksuun.
Kellokorttilaitteemme on erittäin helppokäyttöinen ja leimaus onnistuu yhdellä napin painalluksella. Sisään- ja ulosleimauksen lisäksi laitteelle voi erotella kuusi työkohdetta tai tehtävää sekä taukoleimauksen. Erittäin helppokäyttöisestä Navisystem-ohjelmistostamme on helppo löytää käytetyimmät toiminnot, joita ovat reaaliaikainen läsnäololista, työkohderaportti sekä palkkaraportti.
Ota yhteyttä
Meiltä tilatessasi tiedät mitä saat
Veloitukseton käyttöönottotuki
Käyttövalmis leimauslaite
Aidosti suomalainen palvelu
Luotettava ja turvallinen
Mitä asiakkaamme sanovat?
Ominaisuudet
Helppokäyttöinen
Selainpohjainen ohjelmisto. Ei sovelluslatauksia tai erillisiä päivityksiä. Ohjelmistosta on helppo löytää käytetyimmät toiminnot.
Tuntikirjanpidon tarkistus mobiilista
Mobiilituki tuntikirjanpidon tarkastelulle. Tarveperusteisesti jaetaan käyttöoikeuksia tietojen muokkaamiseen ja aikaleimauksiin.
Reaaliaikainen läsnäoloseuranta
Työkirjaukset päivittyvät näkyviin reaaliajassa. Esimiehet ja työnjohtajat voivat tarvittaessa tarkastaa ja hyväksyä alaistensa tunnit.
Raportit
Palvelu sisältää esimerkiksi työntekijän tuntiraportin, palkkatiedot-raportin, työkohderaportin sekä kuukausiraportin.
Liukumat
Työntekijäryhmille voidaan asettaa TES:n mukaiset liukumakäsittelyt. Saldot päivittyvät automaattisesti työntekijän työtuntien mukaisesti.
Älykäs työajan leimaustoleranssi
Aloitusajan automaattimuokkaus työsopimuksen mukaan sekä unohtuneiden leimausten automaattikatkaisu ja korjaus.
Miksi valita Navi eKellokortti -palvelu?
Helppo ohjeistaa
Työaikaleimauskäytänteet on helppo ohjeistaa ja palvelu on tasapuolinen kaikille.
Nopea leimaus
Leimaus kahdessa sekunnissa! Näytä tunniste ja paina sisään tai ulos -painiketta.
Selkeä käyttöönotto
Kytke leimauslaite töpselillä seinään ja työntekijät voivat alkaa kirjaamaan järjestelmään omia työtuntejaan.
Todelliset leimausajat
Työaika alkaa ja päättyy aina sovitussa paikassa työpaikalla.
NAVISYSTEM+
Lisäpalvelut
Kirjaukset ja lisätiedot mobiililaitteella
Leimauslaitteet, mobiilikirjaukset vai molemmat vaihtoehdot? Mobiilikirjausten yhteydessä on mahdollista lisätietomerkintöihin, kuten työsuoritteet, kommentit sekä työn valmiiksi ilmoitus.
Lisien laskenta ja TES-tulkinnat
Työmerkintöjen ja lisien laskenta työntekijän oman TES:n mukaisesti.
Palkka-aineiston vienti taloushallintoon
Palkka-aineiston vienti taloushallintoon
Palkkatulkittujen tietojen vienti taloushallinto-ohjelmistoon palkanmaksua varten. Säästää työaikaa ja vähentää virheitä.
Matkalaskut
Matkalaskujen luonti ajopäiväkirjan pohjalta. Päivärahat lisätään laskulle automaattisesti verottajan määrittelemien etäisyys- ja kestovaatimusten mukaisesti.
Työajanseuranta kulunvalvontalaitteella – helposti ja luotettavasti
Seuraa työn tekemistä reaaliajassa ja mittaa työtunnit luotettavasti.
Tuntitietojen tarkastelu koontiraportissa:
Leimausajat
Läsnäolotiedot
Työpäivien määrä
Leimausmäärät
Usein kysyt kysymykset
Kuinka luotettava kulunvalvontalaitteelle tehty leimaus on?
Kulunvalvontalaitteella tehty leimaus on erittäin luotettava, koska se perustuu fyysiseen tunnistautumiseen (esim. NFC-tunniste). Leimaukset tallentuvat automaattisesti järjestelmään, eikä niitä tarvitse syöttää käsin, mikä vähentää virheitä ja väärinkäytöksiä. Kaikki tapahtumat tallentuvat järjestelmään aikaleiman kanssa, eikä kirjauksia voi muuttaa jälkikäteen ilman jälkeä. Tämä tekee työajasta läpinäkyvää sekä työntekijälle että työnantajalle.
Miten kulunvalvonta lisää työaikakirjausten läpinäkyvyyttä?
Kaikki leimaukset tallentuvat ajantasaisesti järjestelmään, jolloin työajat ovat helposti tarkasteltavissa sekä työntekijälle että työnantajalle. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja helpottaa työaikojen hyväksyntää.
Voiko kulunvalvonnalla hallita liukumia ja työaikasaldoja?
Kyllä. Liukumasaldo kertyy automaattisesti leimausten perusteella. Järjestelmä tunnistaa työpäivän pituuden ja laskee mahdollisen plussa- tai miinussaldon määriteltyjen sääntöjen mukaan.
Säännöt voidaan räätälöidä yrityksen käytäntöjen mukaisesti (esim. päivittäinen työaika, saldorajat ja ylityöt).
Miten joustot ja saldoerottelut toimivat käytännössä?
Järjestelmä voi erotella työaikasaldot eri kategorioihin, kuten liukumasaldoon, ylityöhön ja lisätyöhön. Näin työaika kertyy oikein ja raportointi pysyy selkeänä ilman manuaalista laskentaa.
Miten kulunvalvonta tukee palkkatulkintaa?
Kulunvalvonnasta saadut työaikatiedot voidaan siirtää suoraan palkanlaskentaan, jolloin ylityöt, lisät ja muut palkkalajit muodostuvat automaattisesti määritettyjen sääntöjen mukaan. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa palkanlaskentaa.
Voiko leimauslaitteella seurata eri työtehtäviä tai kohteita?
Kyllä voi. Leimauksen yhteydessä työntekijä voi valita työtehtävän, työmaan tai kustannuskohteen. Näin työaika kohdistuu automaattisesti oikeaan paikkaan, mikä helpottaa projektiseurantaa ja kustannuslaskentaa.
Katso myös
Työajanseuranta kännykällä
Monipuolisin vaihtoehto tuntikirjanpitoon, työn lisätietojen tallentamiseen ja välittämiseen, sekä työnohjaukseen. Palvelunäkymät ja käyttöoikeudet mukautuvat käyttäjäryhmittäin.
Kulunvalvonta työmaalle
Kulunvalvonta esimerkiksi työmaalle, toimistoon tai tuotantotiloihin. Toimintavarma laite kaikkiin käyttötarkoituksiin. Tuki NFC-lätkille ja Valttikorteille. Erittäin helppo käyttöönotto.
Palkkojen hyväksyntä ja tietoviennit
Työntekijöiden kirjaamat työmerkinnät on helppo tarkistaa ja hyväksyä. Yrityskohtaiset palkkatulkinnat voi ottaa helposti käyttöön avaimet käteen periaatteella.