Sähköinen ajopäiväkirja verottajalle
Verottajan vaatimukset täyttävä kotimainen ajopäiväkirja.
Yli 1000 yritystä, yli 5000 ajoneuvoa – ajoneuvoseurantaa vuodesta 2009.
Edullinen ja helppokäyttöinen palvelu
Navi-eAjopäiväkirja
Navisystem-ajopäiväkirjapalvelu kerää kaikki ajosi automaattisesti sähköiseen ajopäiväkirjaan. Tarvittaessa ajoselitykset on helppo liittää mukaan kaikkiin ajoihin. Mahdolliset yksityisajot erotellaan jälkikäteen verkkosovelluksessa. Ajopäiväkirja voidaan tallentaa yhdellä klikkauksella PDF- tai Excel-tiedostoksi.
Käyttöönoton yhteydessä teille toimitetaan GPS-ajoneuvopaikannin sekä palvelutunnukset Navisystem-verkkosovellukseen. Palvelu on käyttövalmis. Kun paikannin on kytketty ajoneuvoon, se aloittaa välittömästi tallentamaan automaattista ajopäiväkirjaa kaikista ajoista. Käyttöönoton jälkeen sinun ei enää tarvitse kirjoittaa ajoja paperille tai Exceliin.
eAjopäiväkirja+ lisäpalvelu sisältää valintapainikkeilla tehtävät työ- ja yksityisajoerottelut ajon aikana. Täytä yhteydenottolomake, niin myyjämme toimittavat teille tarjouksen.
Ota yhteyttä
Meiltä tilatessasi tiedät mitä saat
Käyttövalmis palvelu
Aidosti kotimaassa kehitetty palvelu
Automaattinen ratkaisu
Verottajan hyväksymä
Luotettava ja turvallinen
Katso videolta miten helposti voit tulostaa ajopäiväkirjasi verottajalle
Kerää Navi-eAjopäiväkirjapalvelun avulla ajot automaattisesti talteen. Lataa verottajan hyväksymä ajopäiväkirja helposti omalle koneelle verkkopalvelusta.
Matkalaskupalvelu ajopäiväkirjapalvelun tueksi?
Matkalaskupalvelu kannattaa ottaa käyttöön, kun ajot vaikuttavat korvauksiin tai niitä kirjataan käsin. Yhdistämällä ajopäiväkirja ja matkalasku samaan järjestelmään ajot siirtyvät automaattisesti matkalaskulle.
Mitä hyötyä tästä on?
Ajoneuvo ja peräkärry näkyvät yhtenä kokonaisuutena
Kilometrit ja päivärahat lasketaan automaattisesti
Kuitit ja tositteet on helppo liittää samaan kokonaisuuteen
Manuaalinen työ vähenee ja virheiden riski pienenee
Tiedot siirtyvät valmiina palkanlaskentaan
Lopputuloksena saat yhden selkeän prosessin, joka säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki korvaukset tulevat oikein.
Mitä asiakkaamme sanovat?
Työ- ja yksityisajoerottelu painikkeilla
Jos ajoneuvoa käytetään sekä työ- että yksityisajoihin, ajot kannattaa erotella ajopäiväkirjassa. Voit saada veronpalautusta, jos yksityisajoja on vähän. Toisaalta puutteellinen tai epäselvä kirjanpito voi johtaa lisäveroihin.
Ajojen erottelu painikkeilla. Tien päällä
Ajojen erottelu sovelluksessa. Jälkikäteen ajopäiväkirjassa
Raportin helppo lataus. Suodata raportille esim. pelkä työajot ja lataa ne PDF tai Excel -tiedostoksi
Ominaisuudet
Automaattinen sähköinen ajopäiväkirja. Ajopäiväkirja verottajalle luotettavasti ja helposti.
Tuki kuljettajatunnistautumiselle. Tunnistelätkällä tai mobiilisovelluksella.
Luotettava GPS-paikannin. Asiakkaan tarpeisiin sopiva paikannusratkaisu.
Päiväkirjojen säilytys pilvipalvelussa. Säilytys vähintään verottajan vaatiman ajan. Tietoturvallinen pilvipalvelu.
Työ- ja yksityisajojen erottelu. Ajojen erottelu painikkeilla tai jälkikäteen.
Toimivuustakuu. Lupaamme vaihtaa viallisen paikantimen aina uuteen veloituksetta.
4 eri asennustapaa: tupakansytytinliitäntä, OBD-liitäntä, suoraan akkuun kytkettävä tai kiinteä asennus
Valitse tarpeisiisi sopiva paikanninmalli
Navicom ajopäiväkirjapalvelu alkaa tallentamaan automaattisesti ajopäiväkirjaan tietoja, kun paikannin on kiinnitetty ajoneuvoon. Verottajan hyväksymä sähköinen ajopäiväkirjaraportti on koska tahansa nähtävillä omassa Navisystem-verkkosovelluksessasi.
Tupakansytytinliitäntään
Paikannin, joka on erittäin helppo kytkeä ja irrottaa.
Tupakansytytinliitännässä voidaan käyttää tarvittaessa haaroitinta, jolloin esimerkiksi navigaattorin tai puhelinlaturin käyttö onnistuu samanaikaisesti.
OBD-liitäntään
Paikannin, joka on erittäin helppo kytkeä ja irrottaa. Lähes kaikissa autoissa on OBD-liitäntä.
Tämä malli on toimiva ratkaisu, jos paikantimen tulee olla piilossa ja samalla helposti kytkettävissä ajoneuvoon.
Akun napoihin tai sulakerasiaan
Akun napoihin kytkettävä kiinteä paikannin, joka on helppo asentaa itse.
Sulakerasiaan kytkettävä kiinteä paikannin, joka voidaan asentaa piiloon.
Lue lisää ajopäiväkirjan pitämisestä blogistamme
Haluatko lukea lisää ajopäiväkirjan pitämisestä? Lue nämä artikkelit!
Mitä verottaja vaatii ajopäiväkirjalta?
Navi-eAjopäiväkirjapalvelumme täyttää kaikki verottajan vaatimukset. Verottaja vaatii ajopäiväkirjaan seuraavat tiedot:
Ajon alkamis- ja loppusmisaika
Ajon alku- ja loppupaikka sekä tarvittaessa ajoreitti
Ajon pituus
Matkan tarkoitus
Matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
Auton kuljettaja/käyttäjä
Kilometrien kokonaismäärä vuoden ajalta
Aloita ajoneuvoseuranta helposti
Näe ajot ja raportit automaattisesti – ilman manuaalista työtä.
Ajoneuvoseurannan lisäpalvelut
Raporttien tallentaminen omalla koneelle. Raportit voidaan tallentaa muutamalla klikkauksella Excel- tai PDF-muodossa.
Ajojen yhteenveto. Yhteenvedosta voidaan tarkastaa aikavälin kokonaiskilometrit sekä työ- ja yksityisajojen kilometrit.
Ajoreitit ja reittipisteet
Reittitietojen tarkastelu jälkikäteen. Ajot on mahdollista avata karttanäkymään, josta on nähtävissä ajoneuvon ajoreitti.
Reittipisteiden aikatiedot. Reittitietoja tarkasteltaessa voidaan tarkistaa tarkka ajanhetki, milloin ajoneuvo on ollut tietyssä pisteessä reitillä.
Suomalaista ohjelmointityötä
Vuodesta 2009 lähtien olemme kehittäneet palveluitamme käyttäjälähtöisesti kuuntelemalla asiakaskuntaamme herkällä korvalla ja lisäämällä heidän parhaita toiveitaan ohjelmistoon. Lopputuloksena on edullinen ja käyttäjäystävällinen sähköinen ajopäiväkirja -palvelu kattavalla lisäpalvelutuella.
Usein kysyt kysymykset
Mikä on sähköinen ajopäiväkirja ja miten se toimii?
Sähköisessä ajopäiväkirjapalvelussa ajoneuvoon asennettu GPS-paikannin kerää ja lähettää sijainti- ja ajotietoja järjestelmään automaattisesti.
Paikannin hyödyntää satelliittipaikannusta (GPS / A-GPS / GLONAS) ja mobiiliverkkoa tiedonsiirtoon. Tiedot päivittyvät selainpohjaiseen järjestelmään, jossa niitä voidaan tarkastella omilla käyttötunnuksilla kartalla, raporteissa ja ajopäiväkirjassa.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ajot tallentuvat automaattisesti ilman manuaalista kirjaamista. Sähköistä ajopäiväkirjaa hyödynnetään työntekijän tai omien ajojen todentamiseen esimerkiksi työympäristössä tai verotarkastuksessa.
Miten sähköinen ajopäiväkirja suojaa yritystä verotarkastuksessa?
Sähköinen ajopäiväkirja tallentaa ajot automaattisesti ja muodostaa niistä yhtenäisen, ajantasaisen dokumentaation. Tiedot, kuten ajon ajankohta, reitti ja kilometrit, ovat valmiina ilman manuaalista kirjaamista.
Koska todistusvelvollisuus ajoista on yrityksellä, ajantasainen ajopäiväkirja vähentää riskiä virheisiin ja jälkikäteisiin arvioihin verotarkastuksessa.
Milloin ajopäiväkirja on pakollinen?
Ajopäiväkirja on käytännössä pakollinen, kun ajoneuvon kuluja vähennetään verotuksessa, tehdään ALV-vähennyksiä tai maksetaan kilometrikorvauksia. Ilman ajopäiväkirjaa vähennysten perusteleminen on vaikeaa. Yrityksellä on todistustaakka, eli sen tulee pystyä osoittamaan ajojen oikeellisuus. Puutteellinen ajopäiväkirja voi johtaa siihen, että verottaja hylkää vähennykset.
Voiko työ- ja yksityisajot erotella sähköisessä ajopäiväkirjassa?
Kyllä. Ajot voidaan merkitä työ- tai yksityisajoiksi, jolloin raportointi ja verotukseen liittyvä käsittely helpottuvat. Tämä vähentää virheitä ja manuaalista selvitystyötä.
Voiko ajopäiväkirjan tiedot hyödyntää suoraan laskutuksessa tai matkalaskuissa?
Kyllä. Ajopäiväkirjan työajot voidaan siirtää matkalaskulle tai hyödyntää laskutuksessa, jolloin ajokilometrit ja matkatiedot saadaan käyttöön ilman erillistä kirjaamista.
Mitä riskejä on, jos ajopäiväkirja on puutteellinen?
Jos ajopäiväkirja ei sisällä vaadittuja tietoja tai se on epäluotettava, verottaja voi hylätä vähennykset tai tulkita ajot veronalaisiksi. Tämä voi johtaa lisäverotukseen. Sähköinen ajopäiväkirja kerää ajotiedot automaattisesti, mikä vähentää virheitä ja varmistaa, että vaaditut tiedot ovat tallessa. Tämä helpottaa verotusta ja vähentää riskiä virheisiin tai hylättyihin vähennyksiin.
Katso myös
Ajoneuvoseuranta
Autoon asennettava GPS-paikannin tallentaa ja lähettää kaikki ajot Navisystem-verkkopalveluun. Reaaliaikainen seuranta ja sähköiset ajopäiväkirjat.
GPS-ajoseurantalaitteet
GPS-seurantalaite on luotettavin tapa seurata yrityksesi autojen liikkeitä. Laaja paikanninvalikoimamme takaa erinomaisen hinta-laatusuhteen erilaisiin käyttötarkoituksiin.