Sähköinen ajopäiväkirja ja ajoneuvoseuranta

Verottajan hyväksymä ajopäiväkirja ja reaaliaikainen paikkatietopalvelu

Suomalainen ajoneuvoseurantapalvelu, joka huomioi yrityksenne yksilölliset tarpeet

Paikkatiedot – Ajoreitit – Ajohistoria

Navisystem-ohjelmistomme tarjoaa ajohistorian, reittitiedot sekä reaaliaikaiset paikkatiedot käyttäjäystävällisesti ja edullisesti. Voit liittää ajoihin kuljettajan, selitteen, työtilan tai kustannuspaikan. Mahdolliset ajoneuvon työtilat on helppo erotella joko painikkeilla ajoneuvossa tai mobiilisovelluksella. Voit tulostaa haluamasi ajopäiväkirjaraportit PDF- sekä Excel-muotoon esimerkiksi verottajaraportointia varten.

Ajoneuvoseuranta tallentaa automaattisesti kaikki ajot GPS-paikantimen avulla. Kaluston reittihistoria sisältää kunkin reittipisteen aikaleiman, osoitteen ja nopeuden. Kunkin ajoneuvon tai koneen näkyvyys voidaan rajata käyttäjä- tai ryhmäkohtaisesti.

Ota yhteyttä, niin toimitamme teille tarjouksen mielestämme teille parhaiten soveltuvasta paikannusratkaisusta.

Lue lisää GPS-ajoneuvopaikantimista

Lue lisää Navi-eAjopäiväkirjapalvelusta

Ominaisuudet

Sähköinen ajopäiväkirja. Ajopäiväkirja verottajalle luotettavasti ja helposti.

Reaaliaikainen seuranta. Seuraa helposti ajoneuvojen reaaliaikaisia sijainteja ja viimeksi ajettuja reittejä.

Ajohistoria ja reitit. Tarkastele ajettuja ajoja jälkikäteen ja tarkista ajetut reitit.

Kolme eri asennustapaa: tupakansytytinliitäntä, OBD-liitäntä tai kiinteä asennus.

Ajoneuvokohtainen kuukausimaksu. Hintoihin sisältyvät paikannin, dataliittymä, asiakastuki ja palvelulisenssi.

Toimivuustakuu. Vaihdamme viallisen paikantimen uuteen veloituksetta.

GPS-paikannin. Toimitamme asiakkaan tarpeisiin mukautuvan GPS-paikantimen. Lisäpalveluina kuljettajatunnistautuminen ja ajoneuvotyötilavalinta.

Lue lisää GPS-ajoneuvopaikantimista

Mitä asiakkaamme sanovat?

Ajoneuvo- ja työajanseuranta tuovat reaaliaikaisen näkyvyyden kilometreihin ja tunteihin. Laskutus ja palkanlaskenta toimivat sujuvasti, ja tieto on aina yhdessä järjestelmässä.

Ajoneuvo- ja työajanseuranta selkeyttävät arkea ja helpottavat tuntien sekä kaluston hallintaa. Tuntisaldot tukevat työnohjauksen suunnittelua.

Ajoneuvoseurantapalvelu on helppokäyttöinen ja selkeä, toimii moitteettomasti ja vastaa tarpeisiin. Asiakaspalvelu on nopeaa ja vaivatonta, raportointi tukee seurantaa.

Ajoneuvo- ja työajanseuranta varmistaa, että tunnit ja kilometrit kirjautuvat oikein. Laskutus on reaaliaikaista ja tarkkaa ilman manuaalista työtä.

Ajoneuvoseuranta tuo kaluston hallintaan selkeyttä ja tehokkuutta. Raportointi on helppoa, ratkaisu säästää aikaa ja palvelu kehittyy jatkuvasti.

Ajoneuvo- ja työajanseuranta on luotettavaa ja helppoa. Työtunnit siirtyvät palkanlaskentaan, ajot tallentuvat automaattisesti ja raportit tukevat seurantaa. Asiakaspalvelu toimii nopeasti.

Ajoneuvoseuranta on ollut luotettava ratkaisu, joka toimii sujuvasti päivittäisessä käytössä ja jonka asiakaspalvelu reagoi nopeasti.

Ajoneuvo- ja kalustonseuranta on tuonut selkeyttä ja helpottanut päivittäistä toimintaa. Palvelu on kilpailukykyinen ja tuki toimii erinomaisesti.

Navicomin mobiili työajanseuranta ja ajoneuvoseuranta ovat toimineet luotettavasti. Käyttöönotto vaati opettelua, mutta nykyisin järjestelmä on sujuva osa arkea ja helpottaa työaikojen sekä kaluston hallintaa.

Täysi näkyvyys ajoneuvoihin

Seuraa autojen sijaintia, ajokäyttäytymistä ja ajopäiväkirjaa helposti
yhdessä järjestelmässä

Kokeile ilmaiseksi

NAVISYSTEM+

Ajoneuvoseurannan lisäpalvelut

Valintapainikkeet
Ajojen erottelu ajon aikana sujuu kätevästi ajoneuvoon kiinnitettävien tilanvalintapainikkeiden avulla (esim. työajo, yksityisajo, muu ajo).

Työajanseuranta
Ajoneuvoseurantaan voidaan saumattomasti yhdistää mobiili työajanseuranta tai lätkäleimauksella tehtävä työajanseuranta.

Lätkäkirjautuminen
Kuljettajatunnistautuminen ajoneuvoon lätkällä.

Matkalaskut
Matkalaskujen luonti ajopäiväkirjan pohjalta. Päivärahat lisätään laskulle automaattisesti verottajan määrittelemien etäisyys- ja kestovaatimusten mukaisesti.

Suomalaista ohjelmointityötä

Vuodesta 2009 lähtien olemme kehittäneet palveluitamme käyttäjälähtöisesti kuuntelemalla asiakaskuntaamme herkällä korvalla ja lisäämällä heidän parhaita toiveitaan ohjelmistoon. Lopputuloksena on edullinen ja käyttäjäystävällinen sähköinen ajopäiväkirja -palvelu kattavalla lisäpalvelutuella.

Paikantimia erilaisiin käyttötarkoituksiin

Tupakansytytin- ja OBD-paikantimet on helppo asentaa itse. Kiinteästi asennettava paikannin on mahdollista asentaa itse tai voit tilata kauttamme asennuspalvelun. Tarvittaessa yhteistyökumppanimme hoitavat laiteasennukset helposti paikan päällä teille sopivana ajankohtana.

Lue lisää GPS-paikantimista

Yritystä käyttävät Navicomin palveluita

Haluatko nähdä käytännössä?

Näe ajoneuvosi reaaliajassa ilman manuaalista työtä

Varaa esittely

Usein kysyt kysymykset

Mitä palveluita Navicom Oy tarjoaa kulunvalvontaan?

Kulunvalvontapalvelumme sopivat sekä työmaalle että toimistoon. Kirjauslaitteen avulla voidaan helposti kerätä kaikkien työntekijöiden tuntitiedot. Työmaalle kirjautuneiden työntekijöiden listausta on mahdollista tarkastella reaaliaikaisesti. Laitteemme tukee Valttikorttia ja NFC-tunnisteita.
Rakennusalan yritykset voivat kerätä työmaan kulkutiedot automaattisesti verottajalle. Automaattinen kulkutietojärjestelmä helpottaa työmaaraportointia tuntuvasti.

Mikä on Valttikortti?

Rakennusmailla työskentelevillä tulee olla kuvallinen ja veronumerolla varustettu henkilökortti. Valttikortti on Vastuu Groupin tarjoama henkilökortti, joka toimii sekä sirullisena älykorttina että työmaalla tarvittavana kuvallisena henkilökorttina. Järjestelmämme tukevat Valttikorttia ja sitä voidaan käyttää sisäänkirjautumiseen. Valttikorttia käytettäessä työntekijät lisätään automaattisesti järjestelmään, minkä vuoksi sen käyttäminen on erityisen kätevää.

Miten kirjaukset tehdään kulunvalvontalaitteelle?

Valttikortti tai kirjaustunniste näytetään kulunvalvontalaitteelle, jonka jälkeen laite pitää pienen äänen ja keltainen valo syttyy. Tämän jälkeen käyttäjä painaa IN- (Sisään) tai OUT-painiketta (Ulos).
Lisäpalveluna on saatavilla myös useaan eri työkohteeseen kirjautuminen samalla työmaalaitteella. Tässä tapauksessa käyttäjä voi valita työkohteen sisäänkirjauksen yhteydessä.

Mistä voin tilata Valttikortit?

Valttikortit tilataan Vastuu Groupilta. Aikaisemmin yritys toimi nimellä Suomen Tilaajavastuu.
Lisätietoja:
https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/palvelut/valttikortti

Milloin kannattaa käyttää kulunvalvontalaittetta ja missä tapauksissa mobiilikirjautuminen on parempi ratkaisu?

Useimmissa tapauksissa suosittelemme suurille ja pitkäkestoisille työmaille lukijalaitetta. Sen sijaan pienissä ja lyhytkestoisissa työkohteissa mobiilikirjaus on helppokäyttöisempi.

Miten verotiedot viedään verottajalle?

Työntekijän kulkutiedot voidaan lähettää Navisystem-palvelusta verottajan Ilmoitin.fi-palveluun muutamalla klikkauksella. Vaihtoehtoisesti tiedot voidaan käyttää Vastuu Groupin palvelua, johon tiedot siirtyvät automaattisesti. Tiedot pitää käydä hyväksymässä Vastuu Groupin palvelussa, jotta ne välittyvät eteenpäin verottajalle. Vastuu Groupia käytettäessä asiakkaalla pitää olla käytössä Vastuu Groupin työmaarekisteri- ja työntekijäraportointipalvelut.

Tarvitsevatko kaikki käyttäjät oman Valttikortin?

Eivät välttämättä tarvitse. Meiltä on mahdollista tilata käyttäjille omat henkilökohtaiset NFC-kirjautumislätkät, joiden avulla kirjautuminen onnistuu.
Vaihtoehtoisesti osalla työntekijöistä voi olla käytössä myös mobiili työajanseuranta tai lätkäkirjautuminen ajoneuvoon.

Katso myös