Työnohjaus

Tehosta resurssien käyttöä – pidä työntekijät ja hallinto kartalla töiden etenemisestä

Vähennä käsityötä

Työnohjaus – tehokkuutta tiedonkulkuun

Navisystem on parhaimmillaan tärkeä osa toiminnanohjausjärjestelmää, joka kerää, välittää ja raportoi työn tekemiseen liittyvää tietoa. Työnohjauspalvelu on kätevä yhdistää mobiili työajanseurantaan. Kun työt ja niihin liittyvät tiedot kohdistetaan heti oikeille tekijöille, niin sisäisiin kyselyihin ei kulu turhaan työaikaa ja työt tulevat hoidettua nopeasti ja täsmällisesti. Palveluun on helppo lisätä käyttäjäryhmiä erilaisilla käyttöoikeuksilla.

Katso tästä, miten eri käyttäjäryhmät hyötyvät palvelusta:

Johto Työntekijät Palkankäsittelijä Laskuttaja Aliurakoitsijat

• Työntekijöiden reaaliaikainen työn tilatilatieto (ml. paikkatieto) sekä tuntikirjanpito ovat helposti nähtävillä
• Tuntikirjanpidon tarkistaminen ja hyväksyminen on joustavaa ja helppoa
• Mahdollista liittää mahdolliset työn lisätiedot suoraan työnumerolle, jolloin se näkyy automaattisesti kaikille mukana oleville.
• Ajoneuvoseurantapalvelut helpottavat työn ohjausta, logistiikkaa ja projektien kannattavuuden arviointia
• Kattava tuki projektihallintaan, laskutukseen ja palkanmaksuun

• Työntekijät merkitsevät tuntikirjanpitonsa työaikasovellukseen
• Johdolta tulleet työn lisätiedot välittyvät työntekijälle samalla kun tämä kirjautuu työlle
• Työhön on helppo liittää työselitteitä ja liitetiedostoja, jotka välittyvät kaikille samaa työtä tekeville sekä johdolle.
• Oikean työn löytäminen pitkästäkin työlistasta on nopeaa ja helppoa tehokkaan työhakutyökalun ansiosta. Käyttäjäystävällisyys on meille tärkeää!

Helpotusta työn jakamiselle oikeille tekijöille tarjoavat esimerkiksi työnvaraus sekä ajoneuvoseuranta:

• Työn varaaminen. Työntekijät varaavat itselleen töitä ja/tai johtajat varaavat kaikille töitä
• Ajoneuvoseuranta. Työntekijät näkevät vapaana olevat yksiköt, jolloin esim. lähimpänä oleva voi käydä hoitamassa tehtävän.

• Ennen palkanmaksua työmerkintöjä on mahdollista hyväksyttää eri käyttäjäryhmillä.
• Navisystemissä on helppo viestitellä tuntiraporttiin tehdyistä muutoksista työntekijälle, kuten ilmoittaa, että työpäivälle on lisätty ateriakorvaus.
• Palvelussamme on erinomainen tuki palkkojen tulkitsemiseen, myös eri TES:ien mukaisesti
• Yrityksellesi sopivin palkkakäsittely käydään aina yhdessä läpi asiantuntijoidemme kanssa.
• Palkkatiedot voidaan viedä automaattisesti yrityksen palkanlaskentaan, mikä tuo konkreettisia säästöjä, kun käsityö ja siitä johtuvat virheet vähenevät!
• Tuntikirjanpidon voi eritellä palkkalajeittain, jolloin järjestelmä tuottaa palkanmaksuun sopivan aineiston.

Yksikään lasku ei jää laskuttamatta kolmella yksinkertaisella toimenpiteellä:

• Työntekijä ilmoittaa työn valmiiksi
• Laskuttaja laskuttaa asiakasta
• Laskuttaja merkitsee työn laskutetuksi

• Aliurakoitsijoiden liittäminen palveluun onnistuu helposti.
• Aliurakoitsijan järjestelmäoikeudet rajataan tarkasti siten, että he näkevät vain heitä koskevat tiedot. Kysy lisää myynnistämme!

Ota yhteyttä