Työnohjaus – Työajanseurannan lisäpalvelu

Dokumentinhallinta, työhakuapuri, tiedonkulun tehostaminen.

Navicom > Palvelut > Työajanseuranta > Työnohjaus

Tehosta tiedonkulkua työyhteisössäsi

Pidä työntekijät ja hallinto kartalla töiden etenemisestä

Navisystem-palveluihin liitettävä työnohjausjärjestelmämme on osa kattavaa työajanseurantajärjestelmää, joka optimoi tiedonkulun työtehtävissä. Yhdistämällä työnohjauksen mobiiliin työajanseurantaan varmistamme, että oikea tieto ohjautuu oikealle henkilölle. Näin vähennetään sisäisiä kyselyitä ja tehostetaan työn suorittamista.

Navisystem helpottaa työntekijän raportointivelvoitteita esimerkiksi työn tilaajalle, projektihallintaan ja taloushallintaan. Tavallisen työaikaleimauksen aikana voidaan merkitä tai ilmoittaa työ valmiiksi, täyttää lomakkeita, lisätä palkanmaksu- ja laskutussuoritteita sekä muut yksityiskohdat kuten lomakkeet. Raportointi esim. projekti- ja taloushallintoon voidaan toteuttaa tarvittaessa rajapintojen avulla.

Ota yhteyttä

Navisystem toimii tiedon välittäjänä työn tilaajan, työnjohdon ja kenttätyöntekijöiden välillä

Rajapintatoteutusten avulla tilaukset siirtyvät suoraan Navisystemin kautta työntekijöille ja työnjohdolle. Tehdyt toimenpiteet, laskutussuoritteet, lomakkeet ja muut töihin liittyvät lisätiedot siirtyvät edelleen tilaajalle, jolloin tilaaja pysyy perillä töiden etenemisestä.

Työtunnit suoraan oikeille kohteille

Kirjaa tehdyt tunnit nopeasti ja kätevästi eri projekteille/asiakkaille
Työntekijä näkee työhön liittyvät lisätiedot suoraan mobiilipalvelusta

Nopea tiedonvälitys kentälle. Tarvittavat tiedot heti kentälle. Tilauksen mukana tulleet lisätiedot välittyvät suoraan kenttätyöntekijöille, jolloin työntekijä voi suunnata suoraan työhön.

Pidä kaikki osapuolet kartalla töiden etenemisestä

Varaa työ itselle ja tarkastele töiden varaustilannetta
Ilmoita työ valmiiksi. Työnvalmistumisaikaa voi muuttaa tarvittaessa.
Automaattiviestit uusista työtilauksista tulevat tilaajarajapinnasta suoraan työntekijöille

Tehokas tiedonvälitys. Automaattiviestit ja töiden varaaminen nopeuttavat vasteaikaa. Työntekijät saavat välittömästi tiedon uusista töistä.
Tehokas työnjako. Töiden varaamisen ansiosta sekä työnjohto että työntekijä tietävät, kuka hoitaa uudet työtehtävät, eikä soitteluun kulu turhaa aikaa.
Varma ja nopea laskutus. Työn voi laskuttaa heti kun se on ilmoitettu valmiiksi.

Jaa tietoa liitetiedostoilla

Liitä kohteeseen liitetiedostoja mobiililaitteella: valokuvat, pohjapiirrokset, työlistat jne.
Selaa muiden liittämiä liitetiedostoja

Kätevä liitetiedostohaku. Liitetiedostot ovat tarkasteltavissa heti työkohdevalinnan jälkeen, eikä aikaa kulu oikeiden liitteiden etsimiseen pilvipalvelusta.
Vaivatonta tallentaa oikeaan kohteeseen. Kuva on usein paras tapa välittää tietoa. Voit tallentaa kätevästi työleimauksen aikana puhelimella otetut kuvat suoraan kohteelle.

Sähköiset lomakkeet mobiilissa

Täytä lomakkeet sähköisesti:
– Mittarointilomakkeet
– Tapaturmalomakkeet
– Työmaapäiväkirjat jne.
Lomaketiedot suoraan asiakkaalle ja työnjohdolle

Nopea lomakehaku. Lomakkeet löytyvät heti työkohdevalinnan jälkeen, eikä aikaa kulu oikeiden lomakkeiden etsimiseen pilvipalvelusta.
Helppo tietojen syöttäminen. Täytetty lomake liittyy aina automaattisesti oikeaan kirjautumiskohteeseen ja käsittelijään.

Laskutussuoritteet

Merkitse laskutussuoritteet työtilauksille muutamalla napautuksella
Asiakkaan tilaamat suoritteet näkyvät töillä automaattisesti, kun työt välitetään tilausjärjestelmästä Navisystemiin.

Aikaa säästyy. Suoritteen merkitsemiseen riittää yksinkertaisesti vain plus-painikkeen painallus.
Täsmällinen raportointi. Oikea suorite raportoidaan tilaajalle käytännössä aina, koska se näkyy esivalittuna työkirjauksessa.
Tukee tulospalkkioita. Työn valmistumisaikaa voidaan hyödyntää helposti toimeksiannon suoritusaikaan perustuvassa palkkiojärjestelmässä.
Laskutus tehostuu. Kaikki laskutettavat suoritteet on aina liitetty oikeille projekteille

Työhakuapuri

Räätälöitävät työhakusuodattimet auttavat työntekijää löytämään omat työt helposti ja nopeasti pitkästäkin työlistauksesta
Kaikki aloittamattomat työt
Kaikki keskeneräiset työt
Omat varaukset
Työnjohdon varaukset
Varaamattomat työt
jne.
Mahdollisuus tarkastella työn tietoja ennen sisäänkirjautumista

Helpottaa oikeaan työhön kirjautumista. Esim. työn tietojen tarkastelu ennen sisäänkirjausta.
Helppo tapa viestiä työntekijöille uusista töistä. Esim. työvaraukset.

Viestintä asiakkaalle

Välitä tiedot töiden etenemisestä ja tärkeistä yksityiskohdista suoraan asiakkaalle
Räätälöitävien lomakkeiden avulla tilaajalle voidaan välittää tietoa monipuolisesti. Kuvissa (oikealla) on muutamia esimerkkejä käyttökohteista.

Nopeampi ja täsmällisempi tiedonvälitys. Asiakastyytyväisyys paranee kun tiedonvälitys on läpinäkyvää ja ajantasaista.
Tehokas sisäinen viestintä. Oma henkilöstö tietää tarkemmin, missä vaiheessa työt ovat juuri nyt.

Tarkastele ajoneuvosijainteja

Seuraa, missä ajoneuvot liikkuvat
Ajoneuvojen näkyvyyttä voidaan rajata työntekijäkohtaisesti

Laskutuskilometrit vaivattomasti. Ajoneuvon työkohdekohtaiset kilometrit ja ajotunnit helposti ajoneuvon työraportista.
Tehostaa töiden koordinointia. Oikea ajoneuvoyksikkö on helppo lähettää suorittamaan työtehtävää, kun tiedossa on suorituspaikka ja lähimmät vapaat yksiköt.
Parantunut työturvallisuus. Kentällä toimivien ajoneuvoyksikköjen sijainnit ovat aina tiedossa. Lisäpalveluoptiona kuolleenmiehen kytkin, joka lähettää hälytyksen, mikäli sitä ei ole painettu määräaikaan mennessä. Kysy lisää myynnistämme!

Työntekijän tuntiraportti

Tuntiraportti näyttää kaikki käyttäjän kirjaamat työt (tarvittaessa sisään- ja uloskirjauksista voidaan ottaa paikkatiedot).
Raportissa voit myöst tarkastella työmerkintöjen muutoshistoriatietoja sekä tuntikirjanpidon hyväksyntä on mahdollista viidelle eri käyttäjäluokalle.

Työkohderaportti

Työkohderaportti näyttää kaikki työkohteelle/asiakkaalle/projektille tehdyt työt työntekijäkohtaisesti
Raportti sopii erinomaisesti laskutuksen tueksi (laskuttamatta vs laskutetut työt)
Työkohderaportin ja sen yhteenvedot voi tallentaa liitteeksi asiakkaalle

Palkkaraportti ja Palkkatiedot-raportti

Palkkaraportti on kehitetty vaivatonta palkanmaksua varten, kun työmerkinnöille tulee tehdä vain suppeaa palkkatulkintaa.
Palkkatiedot-raportti otetaan erikseen käyttöön, mikäli työmerkinnöille tulee tehdä tarveperusteista palkkatulkintaa, kuten työntekijöille sovellettava TES-tulkinta.

Kuukausiraportti

Kuukausiraportti näyttää kaikki yritykselle tehdyt työtunnit valitulta aikaväliltä.
Raportista on helppo tarkistaa esimerkiksi työntekijöiden merkitsemän kokonaistyöajan sekä työkohde- että työntekijäkohtaisesti.

Liukumat

Työntekijä näkee saldonsa sekä mobiili- että verkkopalvelussa
Työntekijän tuntiraportti näyttää saldojen muutokset
Liukumasäännöt määritetään tarveperusteisesti eri työntekijäryhmille

Kirjausten tarkastelu, korjaukset ja uudet kirjaukset

Mobiilipalvelun Kirjaukset-välilehdellä voidaan tarkastella omia kirjauksia
Kirjauksiin voidaan tehdä korjauksia, mikäli käyttäjällä on oikeudet korjauksiin
Myös uusien kirjausten lisääminen on mahdollista, mikäli käyttäjällä on oikeudet tähän. Joissain yrityksissä kaikki merkinnät tehdään tätä kautta tuntilappumaisesti

Navisystem työn ohjaus
toimii yhdessä muiden järjestelmien kanssa

Suurenna

Hyödyt eri sidosryhmille

Johto Työntekijät Palkankäsittelijä Laskuttaja Aliurakoitsijat

Työntekijöiden reaaliaikainen työn tilatilatieto (ml. paikkatieto) sekä tuntikirjanpito ovat helposti nähtävillä
Tuntikirjanpidon tarkistaminen ja hyväksyminen on joustavaa ja helppoa
Mahdollista liittää mahdolliset työn lisätiedot suoraan työnumerolle, jolloin se näkyy automaattisesti kaikille mukana oleville.
Ajoneuvoseurantapalvelut helpottavat työn ohjausta, logistiikkaa ja projektien kannattavuuden arviointia
Kattava tuki projektihallintaan, laskutukseen ja palkanmaksuun

Työntekijät merkitsevät tuntikirjanpitonsa työaikasovellukseen
Johdolta tulleet työn lisätiedot välittyvät työntekijälle samalla kun tämä kirjautuu työlle
Työhön on helppo liittää työselitteitä ja liitetiedostoja, jotka välittyvät kaikille samaa työtä tekeville sekä johdolle.
Oikean työn löytäminen pitkästäkin työlistasta on nopeaa ja helppoa tehokkaan työhakutyökalun ansiosta. Käyttäjäystävällisyys on meille tärkeää!

Helpotusta työn jakamiselle oikeille tekijöille tarjoavat esimerkiksi työnvaraus sekä ajoneuvoseuranta:

Työn varaaminen. Työntekijät varaavat itselleen töitä ja/tai johtajat varaavat kaikille töitä
Ajoneuvoseuranta. Työntekijät näkevät vapaana olevat yksiköt, jolloin esim. lähimpänä oleva voi käydä hoitamassa tehtävän.

Ennen palkanmaksua työmerkintöjä on mahdollista hyväksyttää eri käyttäjäryhmillä.
Navisystemissä on helppo viestitellä tuntiraporttiin tehdyistä muutoksista työntekijälle, kuten ilmoittaa, että työpäivälle on lisätty ateriakorvaus.
Palvelussamme on erinomainen tuki palkkojen tulkitsemiseen, myös eri TES:ien mukaisesti
Yrityksellesi sopivin palkkakäsittely käydään aina yhdessä läpi asiantuntijoidemme kanssa.
Palkkatiedot voidaan viedä automaattisesti yrityksen palkanlaskentaan, mikä tuo konkreettisia säästöjä, kun käsityö ja siitä johtuvat virheet vähenevät!
Tuntikirjanpidon voi eritellä palkkalajeittain, jolloin järjestelmä tuottaa palkanmaksuun sopivan aineiston.

Yksikään lasku ei jää laskuttamatta seuraavilla yksinkertaisilla toimenpiteillä:

Työntekijä ilmoittaa työn valmiiksi
Laskuttaja laskuttaa asiakasta
Laskuttaja merkitsee työn laskutetuksi
Laskuttaja tarkistaa määräajoin kaikki laskuttamatta olevat työt

Aliurakoitsijat voi lisätä Navisystemiin omaa työntekijäryhmänään, jolla on ennalta määritetyt käyttöoikeudet.
Aliurakoitsijalle voidaan jakaa tarveperusteisesti järjestelmätunnukset sekä mobiilisovellukseen että verkkosovellukseen.
Ajoneuvoseurannassa aliurakoitsijan mahdolliset yksityisajot on helppo piilottaa järjestelmästä tai ajot voidaan kokonaan jättää tallentamatta.

Katso myös

Kulkutietojen vienti verottajalle

Kulkutietojen vienti verottajalle muutamalla klikkauksella verottajan omaan Ilmoitin.fi-palvelun tai Vastuu Groupin työmaarekisteripalvelun kautta.

Lue lisää

Työajanseuranta kännykällä

Monipuolisin vaihtoehto erilaisten lisätietojen välittämiseen. Kaikkiin älypuhelimiin. TES-tulkinnat ja työnvälitys yms.