Navisystemissä liitetiedostoja voi tallentaa sekä mobiili- että verkkosovelluksessa. Pääkäyttäjää suositellaan tarkastelemaan liitetiedostoja työkohde- ja tehtävätiedoissa. Mikäli toiminallisuus on piilotettu joltain käyttäjäryhmältä, palvelu aktivoidaan Navicomin asiakastuessa. Olethan yhteydessä omaan myyjääsi tai (myynti@navicom.fi) liitetiedostojen käyttäminen tuntikirjanpitoon kiinnostaa.
Liitetiedostopalvelun käyttöönotto #
Varmista, että liitetiedostopalvelu on aktivoitu yrityksellenne ennen kuin aloitat tekemään liitetiedostoasetuksia.
Liitetiedostopalvelun käyttöönotto sisältää seuraavat vaiheet:
- Avaa Hallinta-välilehti
- Valitse vasemmasta reunasta Liitetiedostoluokat
- Paina Uusi liitetiedostoluokka.
- Kirjoita liitetiedostoluokalle nimi
- Paina lopuksi Tallenna
Liitetiedostojen jaottelu omiin kategorioihin helpottaa liitteiden tarkastelua jälkikäteen. Kuvassa on lueteltu muutamia mahdollisia nimivaihtoehtoja liitetiedostoluokille.
Liitetiedoston tallentaminen verkkopalvelussa #
Liitetiedosto tallennetaan joko työkohteeseen tai tehtävään.
Liitetiedoston tallentaminen Tehtävään:
- Työt-välilehti
- Valitse tehtävä (joka on liitetty työkohteeseen)
- Muokkaa
- Etsi kohta Liitetiedostot
- Klikkaa Uusi liitetiedosto-painiketta
- Valitse tiedosto, jonka haluat liittää tehtävään
Liitetiedoston tallentaminen työkohteeseen:
- Avaa Työt-välilehti
- Valitse työkohde
- Paina Muokkaa-painiketta
- Etsi kohta Liitetiedostot
- Paina Uusi liitetiedosto
- Valitse tiedosto, jonka haluat liittää työkohteeseen
Liitetiedoston poistaminen #
Työkohteen ja tehtävän tiedoissa voi tarkastella ja poistaa kohteeseen tallennettuja liitteitä:
- Avaa Työt-välilehti
- Valitse työkohde
- Paina Muokkaa-painiketta
- Etsi kohta Liitetiedostot
- Näe liitetiedoston tarkemmat tiedot painamalla nuolta
- Paina poistettavan liitetiedoston kohdalta Poista
Huom! Jos et saa tallennettua kuvaa yksi tavallisimmista syistä on, että tiedostokoko on liian suuri.
Liitetiedoston tallentaminen mobiilipalvelussa #
Liitetiedostot tallennetaan työkohteeseen tai tehtävään Liitteet-osiossa, joka näytetään työntekijälle työleimauksen aikana. Palvelun näkyminen mobiilisovelluksessa vaatii käyttöoikeuden, joten varmista, että työntekijöillä on tarvittavat käyttöoikeudet aktivoituna. Ota tarvittaessa yhteyttä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti@navicom.fi
Liitetiedoston lisääminen mobiilipalveluun tehdään seuraavasti:
- Lisää tarvittaessa liitetiedoston kuvaus
- Valitse alasvetopalkista liitetiedostoluokka, johon haluat liittää liitetiedoston
- Paina Tallenna uusi liite ja valitse tiedosto, jonka haluat tallentaa
- Työhön tallennettu tiedosto näkyy näytöllä kuvan osoittamalla tavalla.
- Tiedoston voi poistaa painamalla kaksi kertaa roskiskuvaketta.
Huom! Liitetiedostoluokat näkyvät tässä näkymässä vain, jos ne on määritetty verkkopalvelussa (Hallinta > Liitetiedostoluokat > Luo uusi liitetiedostoluokka)
