Liukumasaldo tarjoaa läpinäkyvän tavan seurata työajan joustoja ja helpottaa sekä työntekijän että työnantajan ajankäytön hallintaa. Tämä toiminallisuus aktivoidaan Navisystemiin asiakastuen avustuksella myynti@navicom.fi. Toimita heille kuvaus yrityksessänne tarvittavasta liukumasaldolaskennasta, niin he tekevät tarvittavat järjestelmäasetukset puolestanne.
Liukumasaldolla tarkoitamme työntekijälle kertyvää saldoa tehdyistä työajoista suhteessa hänen sovittuun työaikaansa.
- Lähtökohta: Jokaiselle työpäivälle on määritelty säännöllinen työaika. Normaali työaika voi olla esim. 7 h 30 min tai 8 h.
- Seuranta: Kun työntekijä kirjautuu sisään ja ulos järjestelmässä, ohjelma laskee päivän toteutuneen työajan.
- Erotus: Toteutuneen työajan ja säännöllisen työajan erotus kirjautuu liukumasaldoon.
- Jos työntekijä tekee enemmän kuin sovittu työaika, liukumasaldo kasvaa plussalle.
- Jos työaikaa kertyy vähemmän, liukumasaldo vähenee miinukselle.
- Kertymä: Liukumasaldo päivittyy automaattisesti jokaisen päivän jälkeen ja näkyy käyttäjälle tämän omassa Navisystem-sovelluksessa (mobiili- ja verkkopalvelu).
- Rajaukset: Saldolle voi asettaa ylä- ja alarajoja, joiden puitteissa saldoa voi kertyä. Kun rajat saavutetaan, työntekijä ei voi enää kasvattaa saldoa enempää ilman esihenkilön hyväksyntää.
Toimintaperiaatteet.
- Liukumasaldo päivittyy aina sitä mukaa, kun työleimauksia valmistuu, eli vasta töistä ulos kirjautumisen jälkeen.
- Työntekijän liukumasaldon voi korjata joko muokkaamalla työaikaa työntekijän tuntiraportissa tai Hallinta-välilehden Tilit/saldot-osiossa.
- Liukuma-asetusten määrittämisessä teitä auttaa tarvittaessa Navicomin asiakastuki. Ota yhteyttä myynti@navicom.fi
Liukumalaskennan asettaminen #
Varmista, että työntekijälle on lisätty mahdollinen pohjasaldo, kun järjestelmää otetaan käyttöön. Pohjasaldon voi lisätä osiossa Tilit/saldot. Liukumakäsittely aktivoidaan jokaiselle työntekijälle erikseen työntekijän asetuksista:
- Työntekijät-välilehti
- Klikkaa haluamasi työntekijän nimen kohdalta
- Klikkaa Muokkaa
- Valitse työntekijä, jolle haluat asettaa liukumaroolin
- Valittavien roolien listauksessa, valitse työntekijälle sopiva liukumarooli:
- Tallenna lopuksi valinnat
Vinkki! Voit käyttää hakutoimintoa apuna liukumaroolien löytämiseen
Huom! Jos roolia ei ole, ota yhteyttä Navicomin asiakaspalveluun (myynti@navicom.fi). Jos rooleja on useampia etkä tiedä, mikä liukumarooli tulee asettaa, ota yhteyttä ensisijaisesti yrityksesi pääkäyttäjään.
Huom! Liukumalaskenta alkaa heti kun se asetetaan työntekijälle, joten aktivoi rooli vasta samana päivänä, kun työntekijä aloittaa tekemään tuntikirjanpitoa tai käytä roolien ajastus -toimintoa.
Huom! Varmista tarvittaessa, että työntekijälle sopiva liukumarooli löytyy valittavien roolien listauksesta.
Liukumalaskennan katkaiseminen #
Jos haluat katkaista työntekijän liukumalaskennan, poista liukumarooli seuraavasti:
- Valitse Työntekijät-välilehti
- Valitse työntekijä, jonka liukumaroolin haluat poistaa
- Klikkaa työntekijän nimen kohdalta
- Klikkaa Muokkaa
- Valittavien roolien listauksessa, poista työntekijän liukumarooli(t):
- Tallenna lopuksi valinnat
Liukumasaldojen tarkastelu #
Voit tarkastella liukumasaldoja seuraavasti:
- Valitse Hallinta-välilehti
- Klikkaa vasemmalta Tilit/saldot
- Klikkaa silmä-kuvaketta haluamasi käyttäjän kohdalla avataksesi tuntipankin saldomuutoshistorian.
Liukumasaldon muokkaaminen käsin #
- Valitse Hallinta-välilehti
- Klikkaa vasemmalta Liukuma
- Klikkaa silmä-kuvaketta haluamasi käyttäjän kohdalla
- Kirjoita Muutos-kenttään tuntimäärä, jonka haluat lisätä tai vähentää
- Kirjoita Kuvaus-kenttään muutoksen syy (pakollinen)
- Klikkaa plus-painiketta, mikäli haluat lisätä saldoa tai miinus-painiketta, mikäli haluat vähentää sitä
Roolien ajastus #
Roolien ajastuksella hallitaan työntekijän oikeuksien voimassaoloa. Voit asettaa roolin alkamaan tiettynä päivänä ja halutessasi myös päättymään määräpäivänä, jolloin roolin käyttö loppuu automaattisesti. Esimerkiksi liukumarooli tulee ajastaa alkamaan samana päivänä, kun työntekijän on aloittanut työt, jolloin liukumavähennyksiä/-lisäyksiä ei kohdisteta väärille päiville.
Löydät roolien ajastuksen seuraavasti: Työntekijät- välilehti > valitse haluamasi työntekijä > Muokkaa > rullaa alas kohtaan Työntekijän roolit ja oikeudet > paina Roolien ajastus
Roolien ajastaminen:
- Paina Plus -painiketta
- Valitse haluamasi rooli listasta
- Merkitse ensimmäinen päivä, jolloin rooli otetaan käyttöön. (järjestelmä ehdottaa oletuksena tätä päivää)
- Voit halutessasi määrittää myös päättymispäivän, jonka jälkeen rooli ei ole enää voimassa.
Vinkki! Liukumaroolin ajastus kannattaa asettaa roolin oikeassa reunassa olevan kynäikonin avulla.
