Työt ja työtehtävät

Työt-välilehdellä on järjestelmään lisätyt työkohteet, joilla on kolme tilaa: Avoin, Kesken ja Valmis.

Työt ja työtehtävät voi merkitä hallintokäyttäjällä valmiiksi verkkopalvelussamme kahdella eri tavalla:

1. Avaa Työt-näkymä
2. Klikkaa työkohdetta, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Muuta Tila-valintaa valitsemalla tilaksi Avoin, Kesken tai Valmis
4. Valitse lopuksi Tallenna

TAI

1. Avaa Työt-näkymä
2. Klikkaa Työkohteen tai Tehtävän kohdalla olevaa Tila–painiketta
3. Valitse tilaksi Avoin, Kesken tai Valmis.

Työkohteiden etsiminen #

Työt-osiossa voi tarkastella työlistausta Ryhmitelty työkohteittain ja Järjesteltävä listaus -osioissa.

Suodattimet auttavat rajaamaan näkymää ja löytämään halutun työkohteen tietokannasta. Seuraavia toimintoja kannattaa hyödyntää työkohteiden etsimisessä:

1.  Haku: Voit suodattaa näytettäviä työkohteita kirjoittamalla hakusanan Haku –kenttään
2. Näytä tilan mukaan: Rajaa työkohteita niiden tilan perusteella: Avoin, Kesken tai Valmis.
   • Näkyviin tulevat vain ne työkohteet, jotka vastaavat valittuja tiloja.
   • Tilojen tarkempi kuvaus löytyy luvusta 3 Työt ja työtehtävät.
3. Työajan perusteella: Suodatus jakaa työt kolmeen pääryhmään
   • Normaali työ: Normaali työaika
   • Ei lasketa työaikaan: työt, jotka kirjataan järjestelmään, mutta joita ei oteta mukaan työaikatilastointeihin tai laskutukseen. Tämä on hyödyllisistä taukoajan erottelussa, kun niistä ei makseta palkkaa.
   • Loma tai poissaolo: työkohteet, jotka kuvaavat työntekijän poissaoloa, kuten lomaa sairauslomaa tai muita vapaita. Näitä ei lasketa normaaliksi työajaksi, mutta ne näkyvät selkeästi raportoinnissa ja työaikaseurannassa.
4. Valmiiksi ilmoitetut
   • Jos valitset vain Ei ilmoitettu valmiiksi, näkyvät työkohteet, joita ei ole ilmoitettu valmiiksi.
   • Jos valitset vain Ilmoitettu valmiiksi, näet ne työkohteet, jotka on ilmoitettu (”peukutettu”) valmiiksi.
   • Katso tarkemmat tiedot luvusta 3.5.3 Työn ilmoittaminen valmiiksi.
5. Laskutuskuittaukset
   • Näytä kaikki laskutetut työkohteet.
   • Näytä kaikki laskuttamattomat työkohteet.
   • Lisätietoa löytyy luvusta 3.5 Työkohteiden laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen.
6. Lisäasetukset
   • Näytä lisätiedot: näyttää töiden luontipäivän. Valmiiksi merkityissä kohteissa näkyy lisäksi valmistumispäivä sekä sen henkilön nimi, joka merkitsi kohteen valmiiksi.
   • Näytä tehtävät: näyttää valittuun työkohteeseen merkityt tehtävät.

Järjesteltävä listaus -osiossa työkohteiden löytäminen on helpompaa, sillä voit järjestää ne esimerkiksi luonti- tai valmistumispäivän mukaan.

1. Avaa Työt-välilehti.
2. Valitse listauksen järjestys.
3. Työ: järjestää työt aakkosjärjestykseen.
   • Nuoli alas = A-Z
   • Nuoli ylös = Z-A
4. Luotu: näyttää työt luontipäivän mukaan, joko uusimmasta vanhimpaan tai päinvastoin.
   • Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   • Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan
5. Aloitusaika: järjestää työt aloitusajan mukaan.
   • Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   • Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan
6. Valmistumisaika: järjestää työt valmistumisajan mukaan
   • Nuoli alas = uusimmasta vanhimpaan
   • Nuoli ylös = vanhimmasta uusimpaan

Uuden työkohteen lisääminen #

Työkohteen voi luoda kahdella eri tavalla:

1. Avaa Työt-välilehti
2. Paina vasemman yläkulman painiketta Uusi työkohde

TAI

1. Avaa Hallinta-välilehti
2. Valitse vasemmasta reunasta Työkohteet
3. Paina Uusi työkohde

Anna työkohteelle aluksi nimi. Täytä sen jälkeen työkohteen muut tiedot seuraavien ohjeiden mukaisesti. Muista tallentaa työkohde lopuksi. Järjestelmän sallima vähimmäistieto on työkohteen nimi, mutta yritysympäristökohtaisesti pakollisia kenttiä voi olla useita. Työkohteen osoite kannattaa syöttää erityisesti silloin, jos käytössä on paikkatietopalvelu ja etäisyysrajaus. Osoitteen avulla voidaan rajoittaa työhön kirjautumista (sisään/ulos) etäisyyden mukaan.

Osoite: Täytä osoitetieto, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy.

Kohteen tyyppien merkitykset

Työt: Normaali työaika, josta maksetaan palkkaa ja laskutetaan

Tauko: lepohetki, jota ei lasketa työaikaan eikä laskuteta (Esim. lounastauko)

Tauko (työaikaa): lepohetki, joka lasketaan työaikaan ja mahdollisesti myös laskutetaan

Lomat: Lomat ja poissaolot –tyyppinen kohde, jota ei lasketa työaikaan.  

Lomat (työaikaa): Lomat ja poissaolot –tyyppinen kohde, joka lasketaan työaikaan.  

Juoksevanumerointi työkohdetunnuksessa #

Mikäli haluatte varmistua, että kahta saman nimistä työkohdetunnusta ei ole järjestelmässä, yksi vaihtoehto on käyttää juoksevaa numerointia työkohdetunnuksessa. Asetus toimii seuraavasti:

Työkohteiden juokseva numerointi on määritelty osiossa Hallinta > Yrityksen tiedot > Lisäasetukset > Työkohdetunnusten juokseva numerointi

Esimerkissä numerointi on valittu alkamaan numerosta 1000

Tulokset:

1. Uuden työkohteen nimeksi valitaan Projekti A
   1. Työ nimetään automaattisesti seuraavalla tavalla:

Työkohdetunnus + Työkohteen nimi = 1000: Projekti A

2. Seuraavan työkohteen nimeksi valitaan Projekti B
   1. Työ nimetään automaattisesti seuraavalla tavalla:

Työkohdetunnus + Työkohteen nimi = 1001: Projekti B

Työkohteen työntekijäliitokset #

Työkohteen työntekijäliitoksilla voidaan säädellä työkohteen näkymistä yksittäisille työntekijöille. Oletuksena työkohde näkyy kaikille työntekijöille, jos siihen ei ole valittu erikseen työntekijää. Jos työn tulee näkyä vain tietyille henkilöille, niin liitä työntekijä(t). Tällöin vain liitetyt työntekijät voivat kirjautua kohteeseen. Liitä työntekijöitä työkohteeseen seuraavasti:

Työkohteen työntekijäliitokset

Työkohteen näkyvyys mobiilisovelluksessa perustuu etäisyyteen: kohde näkyy vain, jos työntekijä on enintään valitsemallasi etäisyydellä. Kaikki tätä kauempana olevat kohteet rajautuvat pois. Myös uloskirjautuminen onnistuu vain kohteen läheisyydessä.

Työkohteen työntekijäliitosten tarkastelu #

Voitte tarkastella työkohteelle liitettyjen työntekijöitä seuraavasti verkkosovelluksessa:

1. Mene Työt-välilehdelle
2. Klikkaa työkohdetta, jonka työntekijäliitoksia haluat tarkastella
3. Navigoi Tehtävät ja työntekijät-osioon
4. klikkaa Liitetyt työntekijät. Nyt näet listan työntekijöistä, jotka voivat kirjautua kohteelle.

Työkohteen tehtävän työntekijäliitokset #

Voit halutessasi liittää työntekijöitä työkohteen tehtävälle.

Työkohteen tehtävän työntekijäliitokset löydät seuraavasti: Valitse Työt-välilehti > Valitse haluamasi tehtävä mistä tahansa työkohteesta > Paina Muokkaa > Rullaa kohtaan Liitetyt työntekijät > Ruksi pois valinta Käytä työkohteen työntekijäliitoksia

Liitä haluamasi työntekijä(t) tehtävään painamalla työntekijänkohdalla vihreästä nuolesta. Asetuksen tallentamisen jälkeen, vain valitut työntekijät näkevät työn työlistassaan mobiilisovelluksessa. Loput työntekijät eivät näe tätä työtä.

Työkohteen lisäasetukset #

Työkohteelle voidaan määrittää lisäasetuksia, jotka tukevat raportointia, työtietojen ja työnäkymien hallintaa sekä töiden merkitsemistä. Tässä osiossa käydään yksityiskohtaisesti läpi kaikki lisäasetukset.

Työkohteen lisäasetukset määritellään osiossa: Työt-välilehti > valitse työkohde työlistauksesta > Paina Muokkaa > rullaa alas lisäasetukset-osioon.

Max henkilötyötunnit päivässä, yhteensä:

• Tähän kohteeseen kirjautuneet työntekijät kirjataan automaattisesti ulos, jos työkohteeseen merkitty työaika yhteensä ylittää asetetun rajan päivän aikana. Kohteeseen ei voi myöskään enää sen jälkeen saman päivän aikana kirjautua. Asetus saattaa soveltua esimerkiksi projektitöihin.

Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä:

• Tähän kohteeseen kirjautunut työntekijä kirjataan automaattisesti ulos, jos hänen työaikansa kohteessa ylittää asetetun rajan päivän aikana. Kohteeseen ei voi myöskään enää sen jälkeen saman päivän aikana kirjautua.
• Huom! Uloskirjauksesta ei jää paikkatietoa, jos tämä asetus katkaisee työntekijän aikaleimauksen. Mikäli haluat paikkatiedon uloskirjauksesta, niin Palkkatiedot-raportin voi asettaa huomioimaan palkanlaskennassa vain tässä asetuksessa määritetyn enimmäistyöajan. Tällöin työntekijän paikkatieto tallentuu normaalisti järjestelmään eikä yli sallitun työajan tehtyjä merkintöjä huomioida palkanlaskennassa. Alla on ohjeet asetuksen päälle kytkemiselle, mutta suosittelemme ottamaan yhteyden asiakastukeen, mikäli haluatte kytkeä tämän asetuksen päälle.
  • Varmista, että palkkatiedot-raportti on kytketty päälle
  • Varmista, että palkanmaksuun käytettävä tunnus on syötettynä kaikille työntekijöille: Jos palkanmaksuun käytettävä tunnus on Palkkatiedot Excel: Työntekijän tunnus niin menetellään seuraavasti:
    • Työntekijän tiedoissa (Valitse työntekijä > Muokkaa) syötä kohtaan ”Palkkatiedot Excel: Työntekijän tunnus” Excel-tunnus kaikille työntekijöille (ks. kuva Excel-tunnuksen syöttäminen). Huom! tunnuksen tulee olla kaikilla työntekijöillä yksilöllinen.

Kytke päälle asetus Käytä laskennallista käsittelyä työkohteen asetukselle ”Max henkilötyötunnit päivässä, Per työntekijä”

Lisäasetukset määritellään osiossa: Hallinta > Yrityksen tiedot > Lisäasetukset)

Kuvassa palkkatiedot-raportti huomioi Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä-asetuksen mukaisen hyväksytyn työajan (2h) vaikka työajaksi on merkitty 7h 2 min. Kohteeseen on tehty lisätyötä 30min, josta lasketaan myös työaika.

Työt-välilehti > Muokkaa > Lisäasetukset > rullaa alas.

Kirjautumistoleranssi:

• Määrittää töiden aloitusajankohdan. Esim. jos työn on määrä alkaa klo 7.00 ja kirjautuminen tapahtuu klo 6:45 niin järjestelmä kirjaa työn alkaneeksi klo 7:00.

Kirjautumistoleranssin voi asettaa sekä yritys- että työkohdekohtaisesti. Alla neuvotaan, kuinka nämä asetukset tehdään.

1. Yrityskohtaisen kirjautumistoleranssin asettaminen
   • Tämä kirjautumistoleranssiasetus tehdään kaikkiin työkohteisiin automaattisesti, jotka luodaan uutena järjestelmään.
   • Aseta työajat, joiden välillä tehdyt leimaukset automaattikorjataan töiden viralliseen aloitusaikaan. Kuvan esimerkkiasetuksen mukaan, kun töihin leimataan klo 6.30-7, kirjaus korjataan aina alkamaan klo 7:00. Automaattikorjaus tehdään aina työkohteesta uloskirjautumisen jälkeen.

Yksityiskohtainen kirjautumistoleranssi määritellään osiossa: Hallinta > Yrityksen tiedot > Lisäasetukset > Aseta kirjautumistoleranssi kaikille uusille työkohteille)

2. Työkohdekohtaisen kirjautumistoleranssin asettaminen
   • Aseta työajat, joiden välillä tehdyt leimaukset automaattikorjataan töiden viralliseen aloitusaikaan. Kuvan esimerkkiasetuksen mukaan, kun töihin leimataan klo 6.30-7:00, kirjaus korjataan aina alkamaan klo 7:00. Automaattikorjaus tehdään aina työkohteesta uloskirjautumisen jälkeen.

Työkohdekohtainen kirjautumistoleranssi määritellään osiossa: Hallinta > Valitse työkohde, jonka kirjautumistoleranssin haluat asettaa > Muokkaa > Lisäasetukset > Aktivoi kirjautumistoleranssi > Kirjautumistoleranssi > Tallenna

Uuden tehtävän lisääminen #

Työkohteelle voidaan lisätä tehtäviä, jolloin työntekijät voivat leimata työaikansa työkohteiden eri työtehtäviin. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, kun asiakasta halutaan laskuttaa tehtäväkohtaisesti. Voit kytkeä tehtäväerottelun päälle yritysasetuksista aktivoimalla asetuksen Käytä tehtävätoiminallisuutta

Uusi tehtävä määritellään osiossa: Hallinta > Yrityksen tiedot > Lisäasetukset > Käytä tehtävätoiminallisuutta

Tehtävän voi luoda kahdella eri tavalla:

1. Avaa Työt-välilehti
2. Valitse työkohde, johon haluat lisätä tehtävän.
3. Tämän jälkeen paina työkohteen nimen oikealla puolella sijaitsevaa +Uusi tehtävä-painiketta.
4. Tämän jälkeen voit lisätä uudelle tehtävälle tarvittavat tiedot ja määrittää asetukset. Muista lopuksi tallentaa valinnat.

TAI

1. Avaa Hallinta-välilehti
2. Valitse vasemmasta reunasta Tehtävät
3. Valitse Uusi tehtävä

Täytä tarvittaessa tehtävän tiedot ja muista tallentaa lopuksi tehtäväasetukset.

Tehtävän liittäminen työkohteisiin #

Tehtävä liittyy kaikkiin työkohteisiin, jos siihen ei liitetä yhtäkään tehtävää. Tehtävän voi halutessaan liittää työkohteisiin, jolloin se näkyy vain näissä työkohteissa. Huomaa, että jos tehtävän tulee näkyä kaikkien kohteiden yhteydessä, älä liitä sitä nimenomaisesti mihinkään kohteeseen.

Täytä tiedot niiltä osin kuin on tarpeen:

1. Tehtävän nimi: nimen asettaminen on pakollista
2. Tunniste: käytetään esim. laskutusta varten
3. Työajan laskenta raporteilla:
   Kun tämä asetus on valittuna, työaikaa koskevat raportit kuten työntekijän tuntiraportti, työkohderaportti ja kuukausiraportti tulkitsevat tehtävään kellotetun ajan työajaksi. Jos asetus ei ole valittuna, tehtävään kirjattua aikaa ei huomioida työaikana Navisystemin raporteissa.
4. Kuvaus: tehtävän kuvaus (työn vastaanottaja näkee tämän mobiilinäkymässä)
5. Puhelinnumero
6. Yhteyshenkilö
7. Osoite: täytä tämä kenttä, mikäli haluat määrittää tehtävälle eri osoitteen kuin työkohteelle
8. Tila: Voit vaihtaa tehtävän tilaa painikkeista
   • Avoin (aloittamaton työ)
   • Kesken
   • Valmis
   • Laskutettu

Mikäli haluat määritellä työntekijäliitokset tehtävälle, liitä siihen työntekijät. Oletuksena tehtävä käyttää työkohteen työntekijäliitoksia. Vain liitetyt työntekijät voivat kirjautua kohteeseen.

Työntekijäliitokset määritellään seuraavasti:

1. Ota raksi pois valintalaatikosta Käytä työkohteen työntekijäliitoksia
2. Valitse 1 tai useampi työntekijä listasta
3. Valitse vastaava työntekijä (kun vastaava työntekijä kirjautuu työkohteeseen ensimmäisen kerran, työkohteen tila vaihtuu)
4. Valitse lähetettävät ilmoitukset (lähtevät kaikille valituille työntekijöille)

Tehtävän lisäasetukset #

Voit halutessasi hyödyntää lisäasetuksia:

1. Aloitusaika
2. Toteutunut aloitusaika
3. Työmääräarvio
4. Arvioitu valmistumispäivä
5. Max henkilötyötunnit päivässä, yhteensä
6. Max henkilötyötunnit päivässä, per työntekijä: voit määrittää kuinka kauan per päivä työkohteeseen voi olla työntekijä kirjautuneena
7. Tallenna

Lomat ja poissaolot #

Lomat ja poissaolot –toiminto on käytettävissä aina hallintokäyttäjälle ilman rajoituksia. Muut järjestelmän käyttäjät tarvitsevat oikeuden Lomat ja poissaolot –toiminnon käyttämiseen, jotta he voivat merkitä tai korjata tämän tyyppisiä työmerkintöjä. Mikäli haluat aktivoida yrityksenne työntekijäryhmälle Lomat ja poissaolot –toiminnon, ole yhteydessä tarvittaessa omaan myyjääsi tai asiakastukeemme myynti@navicom.fi

Loma-ajat voi merkitä kätevästi useammalle päivälle kerrallaan verkkopalvelussa sekä mobiilipalvelussa käyttämällä Lomat ja poissaolot –toimintoa.

Lomien ja poissaolojen merkitseminen verkkopalvelussa #

Voit merkitä lomia ja poissaoloja massamerkintänä useammalle päivälle tai yksittäisenä päivämerkintänä. Työkohderaportin luontinäkymässä klikkaa Lomat ja poissaolo -painiketta ja täytä lomaeditoriin haluamallasi aikavälille loma- tai poissaolomerkintä.

1. Valitse Raportit-välilehti
2. Valitse sivun vasemmasta reunasta Työntekijän tuntiraportti
3. Kaksi vaihtoehtoa Lomat ja poissaolot –merkintään:
   1. Massalomamerkintä useammalle päivälle
   2. Yksittäinen merkintä jollekin tietylle päivälle

Loma- tai poissaolomerkintä useammalle päivälle kerralla #

Lomajakso luodaan tekemällä useille päiville samanlainen merkintä lomaksi määriteltyyn työkohteeseen. Aseta ensin päivittäisen merkinnän tiedot, ja valitse sitten lomajakso ja viikonpäivät, joille merkintöjä tehdään.

1. Valitse työntekijä, jolle haluat merkitä loma-ajan

2. Valitse loman tyyppi listasta.

3. Valitse työaika, johon loma kohdistuu.

4. Valitse loman ajanjakso

5. Valitse viikonpäivät, joille loma lasketaan.

6. Paina lopuksi Tallenna-painiketta

Yksittäinen merkintä tietylle päivälle #

1. Tee tuntiraporttiin korjausmerkintä valitsemallesi päivämäärälle (Klikkaa kynäikonia ko. päivän kohdalla)
2. Muuta merkinnän tyypiksi Lomat ja poissaolot
3. Valitse loman tyyppi listasta.

4. Valitse loman ajanjakso sekä kesto
5. Paina lopuksi Tallenna-painiketta

Lomien ja poissaolojen merkitseminen mobiilipalvelussa #

Mobiilipalvelussa pääset merkitsemään lomia seuraavasti:

1. Avaa Työt-näkymä (painike löytyy myös Kirjaukset-näkymästä, kun et ole kirjautuneena töihin)
2. Napauta Lomat ja poissaolot –painiketta
3. Merkitse loma- tai poissaolojakso samalla tavalla kuin luvussa Lomien ja poissaolojen merkitseminen mobiilipalvelussa

Uuden loma- tai poissaolotyypin luonti #

Lomat ja poissaolot käsitellään järjestelmässä omana työkohteenaan, jonka tyypiksi on määritelty Lomat. Näin voit luoda uuden loma- tai poissaolotyypin:

1. Siirry Työt-näkymään ja valitse Uusi työkohde.
2. Anna työkohteelle kuvaava nimi, esimerkiksi Vuosiloma, Sairausloma tai Lomat.
3. Määritä työkohteen tyyppi valitsemalla Lomat tai Lomat (työaikaa).
4. Tallenna.

Luo­masi työkohde näkyy jatkossa lomavalinnoissa ja sitä voidaan käyttää poissaolojen kirjaamiseen.

Loma- ja poissaolotyyppisten kohteiden tyypit

Tauko: lepohetki, jota ei lasketa työaikaan eikä laskuteta (Esim. lounastauko)

Tauko (työaikaa): lepohetki, joka lasketaan työaikaan ja mahdollisesti myös laskutetaan

Lomat: Lomat ja poissaolot –tyyppinen kohde, jota ei lasketa työaikaan.  

Lomat (työaikaa): Lomat ja poissaolot –tyyppinen kohde, joka lasketaan työaikaan.  

Työkohteiden laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen #

Tässä luvussa kuvataan, miten työkohteille tehdään laskutuskuittaukset ja näiden töiden valmiiksi merkitseminen. Kun kaikki työkohteeseen tai sen tehtäviin liittyvät työt on kuitattu laskutetuksi, työkohteen tila päivittyy automaattisesti laskutetuksi.

Laskutuskuittaukset määritellään osiossa: Hallinta-välilehti > Yrityksen tiedot > Lisäasetukset >Käytä kuittaustoimintoa raporteissa > Valitse Laskuttajan kuittaus > Tallenna.

Laskutuskuittaukset ja valmiiksi merkitseminen tehdään seuraavissa vaiheissa:

1. Työkohderaportin luominen
2. Laskutuskuittausten tekeminen työkohderaporttiin
3. Töiden merkitseminen laskutetuksi

Työt-näkymässä on mahdollista tarkastella työkohteiden ja tehtävien laskutustilannetta. Listauksen symboleilla on seuraavat merkitykset:

Kuva Työt-näkymästä, jossa osa kohteista on laskutettu ja osa on ainakin osittain laskuttamatta:

Laskutuskuittausten tekeminen työkohderaporttiin #

Luo ensin työkohderaportti:

1. Avaa Raportit-näkymä
2. Valitse vasemmasta reunasta Työkohderaportti
3. Valitse työkohde, johon haluat tehdä laskutuskuittauksia

4. Valitse ajanjaksoksi Koko historia, jos haluat laskuttaa kaikista töistä.
5. Klikkaa Luo raportti

Valitse tarvittaessa tehtävä, josta laskutetaan. Jos tehtävää ei valita, näytetään raportissa kaikki työkohteen merkinnät.

Tee seuraavaksi laskutuskuittaukset työkohderaporttiin seuraavalla tavalla.

1. Paina Kuittaukset –painiketta
2. Kuittaa työt laskutetuksi laittamalla raksit valintalaatikkoihin rivi kerrallaan. Laskutuskuittaukset-sarakkeessa on tämä symboli:
3. Voit myös kuitata kaikki kohteen työt laskutetuksi laittamalla raksin ylimpään laatikkoon
4. Paina lopuksi Tallenna valitut kuittaukset

Työkohteen merkitseminen valmiiksi #

Työkohteen valmiiksi merkitseminen suositellaan tehtäväksi vasta, kun työkohde on kokonaan laskutettu eikä siihen enää tule lisää tuntimerkintöjä. Kun työkohde on merkitty valmiiksi, se katoaa Työt-näkymän oletuslistauksesta. Valmiit työt näkyvät valmiiksi merkittyjen työkohteiden listauksessa.  

Työkohteiden tilaa merkitään symboleilla seuraavalla tavalla.

Työkohteen voi merkitä valmiiksi kahdella seuraavalla tavalla:

1. Avaa Työt-näkymä
2. Klikkaa työkohdetta, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Valitse Muokkaa
4. Muuta Tila-valintaa valitsemalla tilaksi Valmis
5. Valitse lopuksi Tallenna

TAI

1. Avaa Työt-näkymä
2. Klikkaa tehtävän kohdalla olevaa Kuittaa valmiiksi –painiketta
3. Valitse tilaksi Avoin, Kesken tai Valmis.

Työn ilmoittaminen valmiiksi #

Työntekijöille on mahdollista antaa oikeudet merkitä tai ilmoittaa töitä valmiiksi. Jos työn merkitsee valmiiksi, niin se poistuu kokonaan työkohdelistauksesta ja näkyy vain valmiiksi merkittyjen töiden listauksessa. Jos työ on ilmoitettu valmiiksi, niin se pysyy yhä kaikissa työkohdelistauksissa, jolloin työnjohdon on helppo itse tehdä työn valmiiksi merkitseminen. Valmiiksi ilmoitetun työn kohdalla näkyy Työt-näkymässä vihreä peukku-symboli .  Näin työnjohto näkee helposti, kun työ on valmistunut.

Työntekijän oikeus töiden valmiiksi merkitsemiseen #

Oikeus töiden valmiiksi merkitsemiseen annetaan työntekijöille seuraavasti:

1. Valitse Hallinta-välilehti
2. Valitse Yrityksen tiedot sivun vasemmasta reunasta
3. Avaa Lisäasetukset
4. Valitse valintalaatikko Työntekijät voivat ilmoittaa töitä valmiiksi

Töiden ilmoittaminen valmiiksi mobiilipalvelussa #

Työntekijä voi tämän jälkeen ilmoittaa töitä valmiiksi mobiilipalvelussa seuraavasti:

1. Valitse Kirjaukset-näkymä
2. Kirjaudu kohteeseen, jonka haluat merkitä valmiiksi
3. Napauta Ilmoita työ valmiiksi –painiketta, joka näkyy kirjauskohteen tiedoissa

Peukutuksen voi peruuttaa Peruuta– nappulasta

Peukutettujen tehtävien tarkastelu #

Peukutettuja tehtäviä voi tarkastella verkkopalvelussa seuraavasti:

1. Siirry työt välilehdelle
2. Näet peukku symbolin tehtävän tai työkohteen vierestä

Työkohteiden ja tehtävien peukuttaminen verkkoympäristössä #

Hallintokäyttäjä voi verkkoympäristössä peukuttaa työkohteita ja tehtäviä seuraavasti:

1. Avaa Työt-välilehti
2. Valitse haluamasi työkohde tai tehtävä
3. Paina Ilmoita työ valmiiksi
4. Ilmoitetun työn voi peruuttaa painamalla Peruuta valmis ilmoitus