Kuluvalvontalaitteen voi hankkia vuokraamalla tai ostamalla. Se toimii Navisystem-järjestelmän kanssa ja tukee NFC- sekä Valtti-korttileimauksia. Laite lukee tunnisteet ja välittää tiedot matkapuhelinverkon kautta.
Työmaalaitteen käyttö #
Tunnistetta näytetään laitteen vasempaan reunaan, jonka jälkeen laite pitää pienen äänen ja keltainen valo syttyy. Tämän jälkeen painetaan IN (Sisään) tai OUT (Ulos). Pelkkä tunnisteen näyttäminen tai pelkkä näppäimen painallus ei riitä kirjaukseen.
Työkohde-laiteliitoksen tekeminen #
Luo uusi työkohde tai avaa olemassaolevan työkohteen asetukset.
Valitse alasvetovalikosta Liitetty laite oikean työmaalaitteen koodi. On tärkeää, että laite on liitetty työkohteeseen, muuten laitteen kirjaukset eivät tallennu mihinkään! Lopuksi paina vielä Tallenna.
Merkkivalot #
Vihreä valo logon keskellä palaa normaalisti, kun laturi on kytkettynä pistorasiaan. Mikäli valo vilkkuu tarkoittaa tämä sitä, ettei laite saa käyttöjännitettä (laturi irti tai sähkökatko) ja toimii varakäyntiakulla. Akun varassa laite toimii noin neljä tuntia ja sammutettuaan itsensä se palaa toimintaan sähköjen palauduttua.
Liikennevalon vihreän valon palaessa laite on valmis lukemaan tunnisteen. Keltainen liikennevalo syttyy tunnisteen luvun jälkeen näppäinpainalluksen odotusmerkiksi (laite odottaa n. 10s). Tunnisteen luvun tai näppäinpainalluksen onnistumisen merkiksi laite ”piippaa ja murahtaa”. Mikäli laite vilkuttaa punaista valoa tunnisteen luvun yhteydessä, luku on epäonnistunut. Aseta tällöin tunniste uudestaan lukijaan. Punaisen valon palaessa, laite ei lue tunnisteita (akku tyhjä tai laite käynnistymässä).
Tiedonsiirto ja matkapuhelinverkon kentänvoimakkuus #
Laite lähettää tiedot palvelimelle puolen minuutin päästä leimauksesta. Tiedonsiirto tapahtuu taustalla, eikä se näy käyttäjälle. Mikäli laite ei saa yhteyttä matkapuhelinverkon kautta sovelluspalvelimeen, tallentaa se tiedot ja lähettää ne yhteyden palauduttua.
Matkapuhelinverkon kentänvoimakkuus on mahdollista selvittää näyttämällä laitteelle tunnistetta ilman näppäinpainallusta. Tämän jälkeen laite ilmoittaa tason äännähdyksillä. Laitteen ”murahdusten” määrä kertoo kentänvoimakkuuden tason. Verkon voimakkuus on välillä 1-5.
Työmaalaitteen asennus #
Laite kiinnitetään seinälle pystyasentoon ja kytketään laturi pistorasiaan. Laite on käyttövalmis parissa minuutissa. Laite on käyttövalmis, kun laitteen vihreä valo palaa jatkuvasti.
Laitteen asennuksessa olisi hyvä noudattaa seuraavia ohjeita:
- Asenna laite seinälle pystyasentoon sopivalle korkeudelle (1,0-1,5m) , kiinnitys kannen sivuluukun alta ruuveilla
- Tarkista kentänvoimakkuus (tunnisteen näyttö ilman näppäintä, ks. luku Tiedonsiirto ja matkapuhelinverkon kentänvoimakkuus), tavoite kentänvoimakkuudelle tasolle on 2-5
- Metallisessa työmaakontissa laite asenna laite seinälle pystyasentoon ikkunan lähelle
- Tarkista lopuksi laitteen toiminta
Työntekijän lisääminen, kun käytössä on kulunvalvontalaite #
Tämä luku ohjeistaa työntekijän lisäämisen Navisystemiin, kun käytössä on kulunvalvontalaite. Muussa tapauksessa ks. luku Työntekijän lisääminen.
Työntekijät voi lisätä Navisystemiin seuraavilla tavoilla:
Mikäli käytössä on NFC-tagi tai työntekijä käyttää ainoastaan mobiilipalvelua:
- Valitse Työntekijät-välilehti
- Klikkaa Uusi työntekijä –painiketta
- Syötä työntekijän perustiedot. Ainoastaan etunimi, sukunimi ja käyttäjätunnus ovat pakollisia kenttiä. Varmista, että työntekijän puhelinnumero ja sähköposti ovat oikein (mikäli haluat syöttää ne), jotta viestit menevät perille.
- Valitse NFC tag –pudotusvalikosta käyttäjälle annettavaa NFC-lätkää vastaava numerotunnus.
- Veronumero pitää asettaa työtekijälle, sillä sitä käytetään kirjautumistietojen viennissä Veronumero.fi:n rekisteriin.
- Kun olet lisännyt käyttäjän veronumeron, voit tarkistaa että tiedot löytyvät veronumero.fi:stä painamalla käyttäjälle asetetun veronumeron perässä olevaa kuvaketta ja valitsemalla Näytä tiedot.
- Lisää työntekijälle vielä roolit. Roolit määrittelevät työntekijän oikeudet järjestelmää käytettäessä. Peruskäyttäjälle riittää tässä tapauksessa yleensä Peruskäyttö tai Työntekijä-rooli. Ks. Käyttäjien roolit, mikäli haluat lisää tietoa rooleista.
- Paina lopuksi Tallenna.
Mikäli käytössä on VALTTI-kortti:
Työntekijä kirjautuu työmaalaitteeseen henkilökohtaisella Valttikortillaan ja tiedot (nimi, veronumero, VALTTI-kortti) lisätään automaattisesti Navisystemiin. Työntekijä on luotu järjestelmään eikä muita toimenpiteitä tarvita.
Työkohteen lisääminen ja liittäminen Vastuu Group -työmaahan #
Tämä luku koskee vain asiakkaita, joilla on käytössä Vastuu Group -vienti.
Työkohde lisätään seuraavasti:
- Avaa Työt-välilehti
- Klikkaa Uusi työkohde
- Anna työkohteelle nimi
- Täytä muut tiedot
- Lopuksi työkohde liitetään oikeaan Vastuu Group -työmaahan alla olevien ohjeiden mukaisesti:
Alhaalla Vastuu Group –työmaa -osiossa alla voit valita Vastuu Group-työmaat, jotka olette tehneet työmaarekisteriin rekisteriin. Valitse valikosta oikea työmaa, jotta tiedot siirtyvät työmaarekisteriin.
Jos et ole lisännyt kyseistä työmaata vielä Vastuu Groupin palveluun, voit perustaa työmaan myös tässä klikkaamalla luo uusi ja lisäämällä työmaan tiedot avautuviin kenttiin. Työmaan tiedot siirtyvät automaattisesti Vastuu Groupin palveluun, joten sinun ei tarvitse lisätä työmaata enää erikseen sinne.
Lisäasetuksilla voit määrittää työkohteelle erilaisia palkkaraportille tulevia lisätietoja (esim. ateriakorvaus tai päiväraha).